ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE) – TEMPS PARTIEL 20H H/F

EMC CONCEPTION; Tomblaine; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime de vacances

Prime de présence

Prime d’assiduité

Mutuelle d’entreprise

Résumé du poste

EMC CONCEPTION recherche un poste polyvalent en soutien comptable et administratif. Vous effectuerez la saisie et le contrôle des écritures sur Sage 100, le lettrage des comptes, et le suivi des opérations bancaires tout en soutenant les services Achats et Administration.

Profil apprécié: expérience en comptabilité PME, sens de l’organisation et aptitude à travailler sur des missions variées. CDI à temps partiel 20 heures/semaine, poste basé à Tomblaine (54510).

Qualifications

• Expérience en saisie d’écritures et contrôle comptable.
• Connaissance des cycles fournisseurs et clients.
• Aptitude au suivi administratif et reporting de base.

Responsabilités

• Réaliser la saisie des écritures comptables sur Sage 100 et contrôler les factures fournisseurs.
• Effectuer le lettrage et le suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les opérations bancaires.

Connaissances

Saisie comptable

Contrôle des factures

Suivi administratif

Analyse des écarts

Outils

Sage 100 Comptabilité

Description du poste

Rattaché(e) hiérarchiquement au service Administratif et Ressources Humaines, vous apporterez un soutien opérationnel aux activités comptables et administratives de l'entreprise, principalement à travers des missions de saisie, de contrôle et de suivi administratif.

Dans notre environnement PME, vous occuperez également un rôle polyvalent et pourrez intervenir en soutien des différents services sur diverses missions administratives, notamment en lien avec les Achats.

Vos principales missions

• Saisie des écritures comptables sur Sage 100 Comptabilité ;
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs ;
• Lettrage et suivi des comptes clients et fournisseurs ;
• Saisie et suivi des opérations bancaires ;
• Réalisation des rapprochements bancaires ;
• Contrôle et rapprochement des factures avec les commandes et réceptions fournisseurs ;
• Analyse des éventuels écarts de prix ou de quantité ;
• Préparation des propositions de règlements fournisseurs ;
• Participation au suivi et analyse des comptes et balances ;
• Participation à la préparation des éléments nécessaires aux travaux comptables périodiques.

2. Achats & missions administratives :

• Saisie et suivi des commandes fournisseurs ;
• Suivi administratif des commandes et des réceptions ;
• Échanges avec les fournisseurs en lien avec les Achats ;
• Mise à jour de tableaux de bord et indicateurs de suivi ;
• Classement et archivage des pièces comptables et administratives ;
• Traitement et distribution du courrier ;
• Renfort ponctuel sur différentes activités support : administration des ventes, ressources humaines, accueil téléphonique et tâches administratives diverses.

Cette polyvalence permettra au poste d’être varié et évolutif, en fonction des besoins de l’entreprise mais également de vos compétences et appétences.

Organisation du poste & avantages

• CDI à temps partiel – 20 heures par semaine
• Organisation envisagée : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00
• Horaires pouvant être adaptés en fonction des disponibilités du/de la candidat(e)
• Poste basé à Tomblaine (54510)
• Prise de poste dès que possible
• Rémunération à définir selon profil et expérience
• Prime de vacances
• Prime de présence, à partir d’un 1 an d’ancienneté
• Prime d’assiduité, représentant l’équivalent d’un 13ᵉ mois à partir d’1 an d’ancienneté
• Mutuelle et régime de prévoyance d’entreprise avantageux