Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F

Loca.Events; Les Varennes; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Loca.Events, une entreprise de location et régie événementielle, recherche un assistant de gestion administrative pour coordonner et optimiser les processus administratifs au sein de l'entreprise.

Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion des courriers et communications, la préparation des réunions et déplacements, et accompagnerez les équipes dans les projets et les échéances. Bac+2 à Bac+4 en management et gestion des entreprises.

Qualifications

• Gestion des tâches administratives quotidiennes et organisation des flux documentaires.
• Souci du détail et suivi des dossiers administratifs.
• Bonnes capacités de communication interne et externe.

Responsabilités

• Gérer les processus administratifs quotidiens et le flux documentaire.
• Suivre les dossiers et assurer leur mise à jour.
• Gérer la correspondance interne et externe et les communications.
• Préparer et coordonner les réunions, déplacements et événements professionnels.
• Assister les équipes dans les projets et le respect des échéances.
• Contribuer à l'amélioration des procédures pour optimiser les flux de travail.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination

Communication interne

Formation

Bac+2 à Bac+4 en management et gestion des entreprises

Description du poste

Entreprise de location et de régie événementielle, spécialisée dans la mise à disposition de matériel de réception, de sonorisation, d'éclairage et de scène, ainsi que de matériels dédiés aux activités de loisirs et aux animations ludiques. Nous intervenons pour des événements divers et variés, à destination des entreprises, des Comités Sociaux et Économiques (CSE), des collectivités et des particuliers.

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

Cet emploi est accessible avec un Bac +2 à Bac +4 un diplôme en management et gestion des entreprises.