Assistant administratif / Assistante administrative

ACHAT CCP; Villaz; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Résumé du poste

ACHAT CCP, basé à Villaz, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil, le dispatching des demandes et le support opérationnel quotidien.

Vous participerez aussi à la gestion administrative et financière, au suivi des factures et au pilotage des stocks et contrats d'entretien. Débutant accepté, CDI à 39 heures/semaine, salaire net autour de 2 000 € mensuels + primes.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en gestion d'entreprise ou domaine lié.
• Expérience en administratif souhaitée, débutant accepté.
• Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil et support opérationnel, dispatching des demandes et prise de notes.
• Suivi et traitement de la facturation et documents administratifs spécifiques.
• Gestion des stocks et contrats d'entretien des équipements.
• Utilisation d'un logiciel de gestion; formation fournie sur le logiciel.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour des dossiers

Formation

Bac+2 / BTS GPME

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 74 - VILLAZ

Offre n° 213PKPY
Assistant administratif / Assistante administrative

ACHAT CCP est un expert reconnu depuis 2002 dans l'achat, la vente et l'installation d'équipements professionnels (cuisines de collectivité, restauration commerciale, buanderies et climatisation). Nous accompagnons nos clients de la conception à la réalisation de projets de toutes tailles, en proposant du matériel neuf comme d'occasion.Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la fluidité de notre activité quotidienne. Vos missions se déclinent en quatre axes principaux :1. Accueil et Support OpérationnelGestion des appels entrants et dispatching des demandes vers les interlocuteurs concernés.Prise de notes lors des échanges clients et suivi des informations.2. Gestion Administrative et FinancièreSuivi et traitement de la facturation.Gestion administrative spécifique (notamment le suivi lié aux gaz fréon).3. Logistique et MaintenanceGestion et suivi des stocks.Gestion et suivi des contrats d'entretien des équipements.4. Maîtrise des outils internesUtilisation quotidienne de notre logiciel de gestion (une formation complète vous sera dispensée sur le logiciel OK).Rejoindre ACHAT CCP, c'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et experte, où la qualité du service et l'accompagnement client sont nos priorités.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• 2000 Eur Nets mensuels + Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Gestion entreprise artisanale- BTS GPME

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services