Assistant administratif / Assistante administrative

ASPIRATEURS SAI PULLMAN FRANCE; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Pullman Aspirateurs recherche une assistante administrative bilingue français/portugais à Évry-Courcouronnes. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des e-mails et le suivi des dossiers, avec une attention à la confidentialité et à l'organisation.

Le poste est en CDI, 39H/semaine, avec travail le samedi et des horaires décalés. Le salaire brut mensuel est de 2100 euros sur 12 mois. Une première expérience est appréciée et le bilinguisme est indispensable.

Qualifications

• Maîtrise du français et du portugais à l'oral et à l'écrit.
• Expérience administrative souhaitée, organisation et autonomie.
• Bonne communication et sens du relationnel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
• Suivi des dossiers et archivage des documents.
• Rédaction et classement des documents administratifs.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Reporting et suivi des procédures internes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des emails

Suivi de dossiers

Archivage

Confidentialité des données

Gestion des agendas

Reporting

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 91 - EVRY COURCOURONNES

Offre n° 213FWDP
Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons une assistante administrative bilingue français / portugais. Vous serez chargée de l'accueil téléphonique, de la gestion des e-mails, du suivi des dossiers, du classement des documents ainsi que de diverses tâches administratives. Une très bonne maîtrise du français et du portugais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable. Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et ayant un bon relationnel. Une première expérience dans le domaine administratif est appréciée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail le samedi
Travail en horaires décalés
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques

Employeur

1 ou 2 salariés

la société Pullman Aspirateurs fabrique et installe son propre système d'aspiration centralisée professionnelle.l'aspiration centralisée est un système d'aspiration intégré dans les murs à l'aide d'un réseau pvc et dont la centrale d'aspiration est isolée dans un local technique.l'aspiration centralisée Pullman France est utilisée dans l'hôtellerie, plus particulièrement sur Paris.la société Pullman accompagne ses clients au travers de services Premium : contrats de maintenance et dépannages.M. Miguel Araujo