Assistant administratif / Assistante administrative

SYNER.G'2@; Capesterre-de-Marie-Galante; Sur place; EUR 7 000 - 8 800; Temps partiel

Résumé du poste

SYNER.G'2@, service de gestion administrative basé à Marie-Galante, recherche un(e) assistant administratif(ve) pour renforcer l'équipe l'après-midi.

Missions: numérisation, saisie sur Amicompta/Isacompta, classement sur SharePoint, support administratif.

Contrat à durée déterminée de 6 mois, temps partiel 12h/semaine, horaires 14h30-18h30, formation sur place, salaire horaire brut de 12,31 €.

Qualifications

• Notions de base en comptabilité (niveau Bac ou équivalent) indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques (ordinateur, email, tablette).
• Formation sur Amicompta et Isacompta sur place.

Responsabilités

• Scan et numérisation des pièces comptables (factures, relevés, justificatifs).
• Saisie des documents sur Amicompta (formation assurée).
• Pré-saisie comptable sur Isacompta (formation assurée).
• Classement et organisation des dossiers clients sur SharePoint.
• Vérification du découpage des scans groupés.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier, une base de 

Formation

Bac ou équivalent

Notions de base en comptabilité

Outils

Amicompta

Isacompta

Description du poste

Offre n° 214HVMX
Assistant administratif / Assistante administrative

FORMATION AVANT EMBAUCHE (POEI) à partir du 12 octobreSYNER.G'2@ est un service de gestion administrative externalisée basé à Marie-Galante. Nous accompagnons les agriculteurs, artisans et commerçants de l'île dans leur gestion administrative et la préparation de leurs éléments comptables.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) renfort disponible en après-midi pour nous assister dans le traitement quotidien des dossiers clients. Une formation aux outils utilisés est assurée sur place dès la prise de poste.Missions :. Scan et numérisation des pièces comptables (factures, relevés, justificatifs). Traitement et saisie des documents sur Amicompta (formation assurée). Pré-saisie comptable sur Isacompta (formation assurée). Classement et organisation des dossiers clients sur SharePoint. Vérification du découpage des scans groupés. Appui administratif généralProfil recherché :. Notions de base en comptabilité (niveau Bac ou équivalent) - indispensable. Très à l'aise avec les outils informatiques (ordinateur, email, tablette). Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e) - dossiers clients confidentiels. Ponctuel(le) et fiable. Envie d'apprendre et de s'investir. Connaissance d'Amicompta ou Isacompta - un plus mais pas obligatoireLa maîtrise des outils informatiques est indispensable. Les logiciels métiers (Amicompta, Isacompta) sont enseignés sur place - aucune connaissance préalable requise.2 à 3 fois par semaine - 14h30 à 18h30

Type de contrat CDD - 6 Mois
Prépa.opérationnel.emploi Durée du travail Temps partiel - 12H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau