Assistant Administratif Assistant d'Exploitation H/F

Manpower, Inc.; Royan; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Manpower ROYAN recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) en CDD longue durée avec embauche possible en CDI. Poste basé à Royan, horaires du lundi au vendredi, 8h30-12h30 et 14h-17h.

Profil recherché: Bac+2 minimum et une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire, maîtrisant le Pack Office, notamment Excel. Candidats avec interlocuteurs multiples bienvenus, sens de l’organisation et rigueur attendus.

Qualifications

• Bac+2 minimum et expérience d'au moins 1 an sur un poste équivalent.
• Maîtrise du Pack Office, Excel avancé exigé.
• Expérience avec interlocuteurs multiples et gestion administrative RH.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de la facturation fournisseurs et du reporting.
• Rédaction et relecture de documents structurés.
• Gestion des déplacements et des notes de frais.
• Gestion des temps et suivis des dossiers du personnel.

Skills

Excel avancé

Rigueur administrative

Education

Bac+2 minimum

Tools

Logiciel de facturation

Logiciel dédié RH

Job description

Manpower ROYAN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement reconnu sur le secteur , un Assistant administratif (H/F) - Longue mission avec embauche en CDD

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Réception et dispatching du courrier
• Rédaction, relecture et élaboration de documents structurés
• Gestion des déplacements et des notes de frais (déplacements, formation?), fournitures
• Gestion data : classement, numérisation et archivage
• Gestion / Facturation fournisseurs
• Facturation fournisseurs sur logiciel dédié : création des bons de commande, traitement des écarts, déversement dans les délais impartis
• Contrôle factures fournisseurs et reporting
• Gestion administrative Ressources Humaines
• Suivi des dossiers du personnel
• Gestion des temps de travail sur logiciel dédié : saisie des heures, absences (cp, maladie)
• Remontée des éléments variable de paie
• Gestion administrative des intérimaires et suivis des charges intérims
• Organisation et suivi des visites médicales

Planning et horaires

Vous travaillez du lundi au vendredi 8H30 à 12H30 ET 14H à 17H

Qualifications et exigences

De formation Bac +2 minimum, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 1 an sur un poste équivalent et avec des interlocuteurs multiples.

PACK OFFICE - Niveau EXCEL avancé exigé

Égalité et diversité

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Dates et durée

Date début : 23-11-2026

Durée : 3 mois