Assistant administratif - alternance (H/F)

DRIVE CONCEPT; Toulouse; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Ordinateur portable

Salaire alternant

Résumé du poste

Drive Concept recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Toulouse. Vous intégrez une équipe dédiée au reconditionnement de deux-roues et aux services administratifs liés à l'immatriculation des véhicules.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, la facturation, l'enregistrement des pièces comptables et l'accueil téléphonique. Le poste nécessite une formation en gestion administrative ou secrétariat et une connaissance du SIV serait un atout.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité (Bac à Bac+2 souhaité).
• Expérience sur un poste administratif appréciée.
• Une connaissance du SIV ou des démarches d'immatriculation serait un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Réaliser les démarches d'immatriculation sur le SIV pour le compte de l'entreprise et de nos clients.
• Établir la facturation de nos prestations auprès de notre client professionnel.
• Enregistrer les pièces comptables et effectuer la pré-saisie comptable en lien avec notre cabinet d'expertise comptable.
• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes relatives aux dossiers et à la comptabilité.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur classement.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac à Bac+2 souhaité

Outils

Word

Excel

Messagerie électronique

Description du poste

Assistant administratif - alternance (H/F)

Assistant administratif - alternance (H/F) 31 - Toulouse

Offre n° 213CLCL

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) UNIQUEMENT en alternanceSpécialisé dans le reconditionnement de deux-roues (motos et scooters) et les services administratifs liés à l'immatriculation des véhicules, notre société recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. PosteRattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et participez au suivi des dossiers de notre clienté professionnelle.

Missions

• Réaliser les démarches d'immatriculation sur le Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV) pour le compte de l'entreprise et de nos clients.
• Établir la facturation de nos prestations auprès de notre clienté professionnelle.
• Enregistrer les pièces comptables et effectuer la pré-saisie comptable en lien direct avec notre cabinet d'expertise comptable.
• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes relatives aux dossiers de cartes grises et à la comptabilité.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur classement.

Profil recherçé

• Formation en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité (Bac à Bac+2 souhaité).
• Expérience sur un poste administratif appréciée.
• Une connaissance du SIV ou des démarches d'immatriculation serait un atout.
• Maïtise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Rigueur, organisation et désécrétion.
• Bon relationnel et sens du service client.

Conditions de travail

• Organisation du travail sur 5 jours par semaine : du mardi au samedi.
• Horaires : Mardi-Vendredi 10h00 à 12h00 et de 13h30 à 19h00. Samedi : 10h-12h et 14h-17h.
• Poste basé en présence.
• Salaire à convenir selon profil et expérience.
• Début accepté

Type de contrat CDD - 24 Mois Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Travail le samedi Salaire

• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• Ordinateur portable
• Salaire alternant

Expériène

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des réunions
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légères

Drive Concept est une entreprise de réparation et vente de scooters d'occasions. Notre politique est de pratiquer des petits tarifs, afin de favoriser l'accès à la mobilité.M. Sacha Ben Zangue