Alternance - H/F - Assistant.e d'Agence

TOTEM FORMATION // École de Commerce; Cesson-Sévigné; Sur place; EUR 7 800 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

Totem Formation, école de commerce à Cesson-Sévigné, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) d'Agence en alternance dans le cadre d'une formation en gestion, administration, assistanat ou équivalent.

Accompagné(e) par le Directeur d'agence, vous serez intégré(e) à l'équipe et gagnerez en autonomie en gérant l'accueil, les courriers et le suivi des livraisons, en assurant le classement et l'archivage, et en réalisant des tâches administratives variées.

Qualifications

• Formation en gestion, administration, assistanat ou équivalent.
• Inscription ou éligibilité à une formation en alternance.
• Une première expérience en administratif est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique de l'agence
• Rédiger des courriers pour salariés, clients et fournisseurs
• Gérer les fournitures, le classement et l'archivage
• Suivi des demandes liées à la flotte automobile
• Réceptionner et enregistrer les livraisons
• Extraire et mettre en forme des données via les outils internes
• Suivi des reportings et des plans de prévention
• Établissement et enregistrement des devis
• Suivi administratif des devis acceptés
• Soutien administratif à l'équipe commerciale
• Participer à différents projets

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Communication écrite et orale

Curiosité et adaptabilité

Formation

Formation en gestion/administration/assistnat ou équivalent

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) d'Agence en alternance, dans le cadre d'une formation en gestion, administration, assistanat ou équivalent.

Tu recherches une alternance qui a du sens, au sein d'une entreprise où l'humain, la proximité et le travail en équipe occupent une place centrale ? Tu souhaites développer tes compétences administratives tout en découvrant progressivement le fonctionnement d'une agence et en participant à des missions variées ?

Notre entreprise partenaire est spécialisée dans les services de propreté, recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre son agence située à Cesson-Sévigné.

Accompagné(e) par le Directeur d'agence et l'Assistante d'agence, tu seras progressivement intégré(e) à l'équipe et gagneras en autonomie tout au long de ton alternance.

Cette alternance est proposée en partenariat avec TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné (près de Rennes), accompagnant plus de 490 étudiants en BTS, Bachelor et Mastère.

Les avantages pour toi

Côté Entreprise

• Découvrir le fonctionnement quotidien d'une agence
• Développer tes compétences en gestion administrative
• Être accompagné(e) et monter progressivement en autonomie
• Participer à des projets variés
• Développer tes compétences sur les outils bureautiques et numériques
• Découvrir le fonctionnement d'une entreprise de services
• Travailler au sein d'une équipe bienveillante et engagée
• Développer tes compétences en gestion et en support commercial

Côté École

• Suivi personnalisé
• Accompagnement dans ton parcours professionnel
• Réseau d'entreprises partenaires
• Formation adaptée à ton projet professionnel

Missions

Au Quotidien, Tu Seras Amené(e) à

• Gestion administrative
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
• Rédiger des courriers à destination des salariés, clients et fournisseurs
• Gérer les fournitures, le classement et l'archivage des documents
• Participer au suivi des demandes liées à la flotte automobile
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons de matériel, produits et colis
• Extraire et mettre en forme des données via les outils internes
• Participer au suivi des reportings et des plans de prévention

Support à l'activité commerciale

• Participer à l'établissement et à l'enregistrement des devis
• Assurer le suivi administratif des devis acceptésl>
• Transmettre les éléments nécessaires au service facturation
• Apporter un soutien administratif à l'équipe commerciale selon les besoins
• Participer à différents projets au sein de l'agence

Au fil de ton alternance, tu gagneras progressivement en autonomie et en responsabilités.

Profil recherché

Tu es inscrit(e) ou éligible à une formation en gestion, administration, assistanat ou équivalent.

Ce Qu'on Attend De Toi

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Tu es à l'aise à l'écrit comme à l'oral
• Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office
• Tu es curieux(se) et à l'aise avec les outils numériques
• Tu apprécies le travail en équipe
• Tu possèdes un bon relationnel et le sens du service
• Tu es motivé(e), dynamique et tu as envie d'apprendre

Une première expérience dans le domaine administratif, réalisée dans le cadre d'un stage, d'une alternance ou d'un emploi saisonnier, serait un plus.