Assistant Administratif Alternance - BT Sam H/F

Valleesud; Le Plessis-Robinson; Hybrid; EUR 7,800 - 11,000; Part time

Job summary

Pigier Paris recherche un Assistant Administratif en alternance à Le Plessis-Robinson, pour soutenir la gestion administrative et le service client.

Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des courriels et le suivi des dossiers, mettez à jour les bases de données et préparez les reportings. Une bonne maîtrise d'Word, Excel et Outlook, ainsi que rigueur et discrétion, sont requises.

Qualifications

• Vous préparez un BTS SAM au sein de Pigier.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Aisance relationnelle et téléphonique.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion administrative.
• Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
• Traitement des courriels et suivi des dossiers administratifs.
• Mise à jour des bases de données clients et intervenants.
• Classement et archivage des documents.
• Préparation et suivi des plannings d'intervention.
• Contrôle et mise à jour des informations relatives aux salariés.
• Suivi administratif des absences, congés et remplacements.
• Préparation des reportings et tableaux de bord.
• Suivi des demandes et réclamations.

Skills

Organisation

Rigueur

Aisance téléphonique

Discrétion

Education

BTS SAM

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

# Assistant Administratif Alternance - BT Sam H/FPigier ParisPostée il y a 24 heuresPartagerPostuler maintenantAssistant Administratif Alternance - BT Sam H/FPostuler maintenantLieu : Le Plessis-RobinsonContrat : Alternance### Les missions du posteMissions principales Gestion administrative - Accueil téléphonique et gestion des demandes clients. - Traitement des courriels et suivi des dossiers administratifs. - Mise à jour des bases de données clients et intervenants. - Classement et archivage des documents. Support à la responsable de secteur - Préparation et suivi des plannings d'intervention. - Contrôle et mise à jour des informations relatives aux salariés. - Suivi administratif des absences, congés et remplacements. - Préparation des reportings et tableaux de bord. Relation clients et intervenants - Participation au suivi de la satisfaction clients. - Relances téléphoniques et prise de rendez-vous. - Communication des informations aux intervenants à domicile. - Suivi des demandes et réclamations. Appui RH - Préqualification téléphonique de candidats. - Organisation des entretiens de recrutement. - Constitution des dossiers administratifs des nouveaux salariés. - Suivi des documents obligatoires.### Le profil recherchéProfil recherché - Vous préparez un BTS SAM au sein de Pigier. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'organisation et rigueur administrative. - Aisance relationnelle et téléphonique. - Discrétion et respect de la confidentialité. Compétences développées - Gestion administrative et organisationnelle. - Coordination d'activités et gestion des plannings. - Communication professionnelle. - Gestion de la relation client. - Support à la gestion RH.### Bienvenue chez Pigier ParisPigier Paris accompagne chaque année des étudiants du BTS au Bac +5 dans la réussite de leur projet professionnel en alternance. Notre objectif est simple : vous aider à trouver une entreprise, développer vos compétences et sécuriser votre parcours jusqu'à l'obtention de votre diplôme. En intégrant Pigier, vous bénéficiez : - D'un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'alternance - D'un suivi régulier avec une équipe dédiée - D'un réseau d'entreprises partenaires dans des secteurs variés - De formations reconnues par l'État Nos formations couvrent des domaines clés : commerce, management, ressources humaines, gestion et comptabilité. Choisir Pigier, c'est intégrer une école tournée vers l'emploi, avec un objectif clair : votre insertion professionnelle.