Alternance Assistant de gestion (H/F) – Paris (75)

Icademie Group; Montreuil; On-site; EUR 8,900 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation financée

Job summary

ICADEMIE recrute un(e) alternant(e) polyvalent(e) en gestion administrative et life management pour son campus de Paris. Vous serez l’interlocuteur.trice privilégié(e) et participerez activement au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et de ses formations.

Vous préparerez un diplôme Bac+2 à Bac+5 en gestion, management ou RH en alternance, avec une maîtrise d’Excel et une excellente gestion des priorités.

Qualifications

• Formation en alternance Bac+2 à Bac+5 en gestion, management ou ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et organisée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique chaleureux des visiteurs, clients et candidats; gestion des salles de réunion.
• Gestion du courrier, colis, commandes de fournitures et coordination des arrivées/départs des collaborateurs.
• Gestion des réservations de transports et d'hébergements; suivi du parc automobile et de la communication interne.
• Support administratif et office management en soutien des équipes métiers.

Skills

Excel

Organisation

Relationnel client

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion/management/RH

Tools

Suite Office

Job description

Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et vous cherchez une alternance polyvalente au cœur de la gestion administrative et de la vie d'entreprise ?

En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes en gestion, management ou ressources humaines de niveau Bac+2 à Bac +5 dans notre campus de Paris.

Notre mission ? Vous former aux fondamentaux de l'assistanat de gestion et de l'office management tout en vous immergeant au sein de notre entreprise partenaire, un acteur du marketing leader de son marché basé à Paris !

Vos missions en entreprise :

Au sein de l'équipe, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et participez activement au bon fonctionnement quotidien de la structure :

• Accueil et relationnel : Assurer l'accueil physique et téléphonique chaleureux des visiteurs, clients et candidats, et gérer la réservation des salles de réunion.
• Logistique et vie des bureaux : Gérer le courrier, les colis, les commandes de fournitures de bureau et la coordination des arrivées/départs des collaborateurs.
• Services aux collaborateurs : Gérer les réservations de transports et d'hébergements, et participer au suivi du parc automobile/téléphonique ainsi qu'à la communication interne.
• Support administratif : Contribuer selon votre profil à des missions d'office management et de support auprès des équipes métiers.

Le profil recherché :

• Formation : Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion, management ou ressources humaines en alternance.
• Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et excellentes capacités d'organisation.
• Savoir-être : Personne chaleureuse, souriante, rigoureuse, dotée d'un grand sens du service et d'une excellente gestion des priorités.

Modalités :

• Localisation : Paris (75).
• Rémunération : de 800 € à 1 850 € par mois (selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge).
• Financement : formation 100 % financée dans le cadre de l'alternance (aucun frais à votre charge).
• Date de démarrage : dès que possible.

Le processus de recrutement Icademie :

1. Présélection sous 48 h :un conseiller vous contacte par téléphone pour valider votre éligibilité et votre projet.
2. Coaching : un coach expert vous accompagne personnellement (optimisation de votre CV, préparation aux entretiens et placement).
3. Placement :on vous ouvre les accès à notre site carrière interne pour vous mettre en relation directe avec nos entreprises partenaires.

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA_PARIS

Type de poste : Alternance