Assistant Administratif Adoption & ODPE – Secrétariat & Suivi

Fonction Publique Territoriale; Saint-Justin; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un rédacteur pour assurer le secrétariat de la cellule adoption et la gestion des dossiers AAH en cas d’absence du gestionnaire. Vous préparez les arrêtés, suivez le vivier des adoptants et assurez la veille documentaire sur l’adoption.

Vous gérerez l’organisation des commissions, le suivi des informations, l’archivage et la saisie dans les bases outils métiers (SAP-BI, Excel). Maîtrise des outils et travail d’équipe assurent qualité et conformité.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion documentaire.
• Organisation d’instances et suivi des dossiers.
• Gestion d’outils de suivi et maîtrise des logiciels métiers (SAP-BI, Excel).

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de la cellule adoption (courriers, archivage, saisie dans les bases).
• Préparer/organiser les réunions et commissions d’agrément (CESSEC) et suivre les demandes d’agrément.
• Réaliser le suivi statistique de l’activité et actualiser les outils de reporting.
• Mettre à jour le site web départemental sur les informations liées à l’adoption et veiller à la conformité réglementaire.
• Assurer la continuité du service en cas d’absence et soutenir les missions ODPE et CNAOP.

Skills

Secrétariat

Organisation

Suivi des situations

Education

Rédacteur

Tools

SAP-BI

Excel

Job description

La Fonction Publique Territoriale recherche un rédacteur pour assurer le secrétariat de la cellule adoption et la gestion des dossiers AAH en cas d’absence du gestionnaire. Vous préparez les arrêtés, suivez le vivier des adoptants et assurez la veille documentaire sur l’adoption.

Vous gérerez l’organisation des commissions, le suivi des informations, l’archivage et la saisie dans les bases outils métiers (SAP-BI, Excel). Maîtrise des outils et travail d’équipe assurent qualité et conformité.