Assistant Administratif – Admissions & Financement

Apecita; Angers; On-site; EUR 27,000 - 28,000; Full time

Job summary

GROUPE ESA, service enseignement à distance, recrute un chargé d’Information et Orientation pour un CDD de 8 mois. Vous accompagnerez les prospects dans leur projet et gérerez l’admission et les dossiers de financement.

Vous étudierez les candidatures, conduirez des entretiens et monterez les dossiers auprès des financeurs (CPF, France Travail, OPCO, etc.), puis préparerez les contrats et inscrirez les stagiaires.

Qualifications

• Formation de niveau BTS ou équivalent (gestion, etc.).
• Expérience du secteur de la formation professionnelle pour adultes et, si possible, du financement des formations.
• Connaissance des organismes financeurs et de leurs spécificités dans le cadre de montages de financements.

Responsibilities

• Informer, conseiller et orienter les prospects sur l’enseignement à distance et les financements.
• Étudier les candidatures, vérifier les conditions d’admission et conduire les entretiens.
• Élaborer les contrats de formation professionnelle et inscrire les stagiaires via les organismes et conventions.
• Assurer la promotion et le suivi de l’activité de prospection lors des Journées Portes Ouvertes et relancer les dossiers.

Skills

Écoute active

Conseil personnalisé

Aisance téléphonique

Organisation administrative

Rigueur administrative

Autonomie

Maîtrise TEAMS

Word/Excel

Education

BTS ou équivalent

Tools

Microsoft Dynamics 365

TEAMS

Word

Excel

Job description

GROUPE ESA, service enseignement à distance, recrute un chargé d’Information et Orientation pour un CDD de 8 mois. Vous accompagnerez les prospects dans leur projet et gérerez l’admission et les dossiers de financement.

Vous étudierez les candidatures, conduirez des entretiens et monterez les dossiers auprès des financeurs (CPF, France Travail, OPCO, etc.), puis préparerez les contrats et inscrirez les stagiaires.