Assistant Administratif Polyvalent – Recrutement & OPCO

IFAE

Clichy

On-site

EUR 25,000 - 32,000

Full time

10 days ago

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Locaux modernes et agréables

Café/thé gratuit à volonté

Navettes gratuites vers gares locales

Tickets restaurant SWILE : 10 €/jour

Remboursement du titre de transport à

Environnement stimulant et dynamique

Job summary

IFAE recherche un Assistant Administratif H/F à Clichy, présentiel, pour assurer la gestion administrative des dossiers apprenants et le suivi avec les OPCO. Vous apporterez un soutien transversal aux équipes Admissions, Recrutement et Employabilité, et veillerez à la conformité des dossiers et au dépôt sur les plateformes dédiées.

Formation Bac+2/4 minimum en gestion administrative, première expérience appréciée, rigueur et sens du service requis.

Qualifications

Formation Bac+2/4 minimum, idéalement en gestion administrative.
Première expérience administrative/recrutement appréciée.
Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion internes.
Aisance relationnelle et sens du service avec apprenants et partenaires OPCO.
Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle et polyvalence.

Responsibilities

Gérer administrativement les dossiers apprenants et le suivi avec les OPCO.
Soutien transversal aux équipes Admissions, Recrutement et Employabilité.
Créer les dossiers administratifs des apprenants et assurer leur conformité.
Déposer les dossiers sur les plateformes OPCO et assurer le reporting mensuel.
Relances de premier niveau et prise en compte des réclamations OPCO.
Saisir les inscriptions sur le logiciel GE et traiter les boîtes mails du service.
Organiser la logistique des sessions (convocations, présences).
Veiller au respect des délais et à la qualité des dossiers.