Assistant des admissions (F/H) - CDI

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Direction des Formations de CentraleSupélec recrute un(e) Assistant(e) des admissions pour le pôle Admissions afin d’assurer le traitement opérationnel des dossiers et le suivi du processus d’admission dans les différents programmes de l’école.

Vous apporterez un appui technique dans la préparation des épreuves d’admissibilité, des jurys, le suivi des décisions et l’amélioration des procédures, tout en assurant la traçabilité des informations et la coordination avec les services concernés.

Responsibilities

• Instruire et sécuriser les dossiers: Contrôler la complétude, la conformité et la cohérence des dossiers.
• Vérifier les pièces et identifier les anomalies ou situations nécessitant une attention particulière de la Responsable des Admissions.
• Préparer les dossiers et éléments nécessaires à leur examen.
• Assurer la mise à jour et la traçabilité des informations.

Job description

La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche un(e) Assistant(e) des admissions pour son pôle Admissions.Sous l’autorité de laResponsable des Admissions, votre mission principale sera d’assurer letraitement opérationnel des dossiers et le suivi du processus d’admission ausein des différents programmes de l’école.

Vous apporterez un appuitechnique dans la préparation des épreuves d’admissibilité, des jurys, le suivides décisions, la fiabilisation des données et l’amélioration des procédures.

1. Instruire et sécuriser lesdossiers

• Contrôlerla complétude, la conformité et la cohérence des dossiers.
• Vérifierles pièces et identifier les anomalies ou situations nécessitant une attentionparticulière de la part de la Responsable des Admissions.
• Préparerles dossiers et éléments nécessaires à leur examen.
• Assurerla mise à jour et la traçabilité des informations.

2. Aide à la préparation desépreuves et des jurys

• Participerà l’organisation matérielle et opérationnelle des épreuves d’admissibilité(tests, entretiens).
• Préparerles convocations, listes, plannings.
• Assurerle suivi administratif et logistique des candidats convoqués.
• Assurerla coordination technique des entretiens à distance
• Recueilliret consolider les éléments nécessaires au suivi des épreuves et des jurys.
• Identifierles difficultés organisationnelles ou techniques et contribuer à leurrésolution.

3. Suivre les admissions jusqu’àl’inscription et produire les données

• Suivrele parcours des candidats de l’admission à l’inscription.
• Actualiserles données de suivi.
• Fiabiliserles tableaux de bord et indicateurs d’activité.
• Contrôlerla qualité des données et aider à la préparation des éléments de reporting.
• Identifierles écarts ou situations nécessitant l’intervention d’un responsable.

4. Contribuer à l’améliorationdu processus

• Assurerla circulation des informations avec les services concernés.
• Contribuerà la résolution des difficultés opérationnelles.
• Identifierles dysfonctionnements et proposer des améliorations des procédures et outils.
• Participeraux bilans de campagne et à l’évolution des pratiques.