Assistant Administratif Ada ADV H/F

Voiron-Emplois; Moirans; Sur place; EUR 18 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

LA SARL HOLDING PAYRE FINANCES, société familiale du groupe PAYRE, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la création d'articles et de nouveaux clients dans l'ERP, la facturation et le suivi des commandes. Le poste demande rigueur, polyvalence et sens du détail, avec gestion des appels et des tâches administratives variées.

Profil recherché: autonomie, organisation, bonnes capacités de communication écrite et orale, et maîtrise d'Excel.

Qualifications

• Gestion administrative et facturation
• Saisie commandes et suivi clients
• Gestion de fichiers et bases de données
• Utilisation d'un ERP et tableurs

Responsabilités

• Créer des articles et nouveaux clients dans l'ERP
• Gérer la facturation et son suivi, établir les factures
• Saisir les commandes clients et fournisseurs
• Traiter les réclamations clients et appels téléphoniques
• Gérer les bases de données et relances clients
• Réaliser des travaux administratifs courants

Connaissances

Rigueur et précision

Organisation et autonomie

Gestion administrative

Relation client

Maîtrise Excel

Mise à jour bases de données

Formation

Employé non qualifié

Outils

ERP

Excel

Description du poste

L'entreprise : LA SARL HOLDING PAYRE FINANCES est une entreprise familiale faisant partie du groupe PAYRE. Avec ses 60 salariés et ses 35M€ de chiffre d'affaires, le groupe fait partie des entreprises emblématiques et historiques de notre territoire. Dans le cadre du développement de son activité elle recrute un(e) assistant(e) Administratif(ve).
Profil et missions :- Création d'articles, création de nouveau client dans l'ERP- Gestion de fichier de création en masse, gestion des tarifs de vente en masse- Assurer la facturation et son suivi - Etablir la facturation- Saisir les commandes clients, fournisseurs- Divers travaux administratifs- Exécuter la gestion administrative - Traiter ou transmettre les réclamations des clients- Gestion de Base De Données- Prise en charge des appels téléphoniques.- Précisons et minutie, aptitudes de communication, mais aussi de bonnes capacités d'adaptation et d'écoute.- Avoir un grand souci du détail et être polyvalent.- Organisation et autonomie- Sens des priorités et du respect des échéances- Bonnes capacités de communication écrite et orale- Relance client- Maîtriser les chiffres et Excel.

Experience: 6 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.