Assistant administratif achat H/F

Ingeliance; Poitiers; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ingeliance à Poitiers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) achats, axé(e) sur la mise en place et le paramétrage d'articles dans SAP, pour soutenir le secteur industriel.

Vous transformez les demandes d'achat en ordres, gérez les fournisseurs et suivez les documents NDA; vous participez à l'analyse des données achats avec Excel et ERP. Profil Bac+2 (BTS/DUT ou équivalent) avec expérience similaire et bon relationnel.

Qualifications

• Formation Bac+2 type BTS/DUT ou équivalent et expérience significative sur un poste similaire.
• Bon relationnel et interaction avec plusieurs interlocuteurs pour mener à bien la mission.
• Bonnes compétences bureautiques et administratives avec Excel et SAP.
• Polyvalence et rigueur dans le travail quotidien.

Responsibilities

• Transformation des demandes d'achat en ordre d'achat et suivi des commandes fournisseurs.
• Gestion des NDA et création de fournisseurs, vérification des informations et dossiers.
• Suivi de l'OMP: saisie et mise à jour dans lERP et relances.
• Traitement des incohérences ERP et création d'articles.
• Mise à jour des données achats et outils achats.
• Analyses capacitaires sur les données achats.

Skills

Bon relationnel

Rigueur

Organisation

Education

BTS/DUT ou équivalent

Tools

SAP

Excel

Job description

Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur industriel, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) achat dont la mission principale sera orientée sur la mise en place et le paramétrage d'articles achats dans SAP.

Vous participerez ainsi aux principales missions suivantes :

• Transformation des demandes d'achat (DA) en ordre d'achat (OA) des commandes + suivi relation fournisseur

• Piloter la création/gestion des NDA et création fournisseurs, vérifier la complétude des informations/dossiers

• OMP (Ordre de Modification de Prix) : suivi, saisie, relance, mise à jour dans l'ERP

• Traitement des incohérences ERP

• Création d'articles

• Traitement des données Achats, mise à jour des outils achats

• Mener des analyses capacitaires sur les données achats

Nous recherchons pour ce poste un profil issu d'une formation Bac+2 de type BTS/DUT ou autres et justifiant d'une expérience significative sur un poste similaire.

Le poste nécessite un bon relationnel, vous êtes en interaction avec plusieurs interlocuteurs pour mener à bien votre mission.

Vous possédez de bonnes compétences bureautiques et administratives avec notamment une bonne pratique d'Excel et de SAP.

Ce poste requiert de la polyvalence et de la rigueur.