Assistant administratif/Accueil/Formation H/F

Assistalents; Marseille; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement, propose un poste d’assistant administratif/Accueil/Formation sur Marseille 14e (Nord) avec mobilité possible vers le 8e. Mission d’intérim de 15 jours renouvelable, rémunération 23–25K pour 35 heures par semaine. Poste à pourvoir immédiatement, travail en équipe dans une structure pédagogique.

Profil recherché : expérience en assistanat administratif, secrétaire ou standardiste, sens du service et écoute. Parking sur place et accès transports en commun.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste d'assistant administratif, secrétaire ou standardiste.
• Disponibilité immédiate et capacité à travailler en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation exigés.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, information et gestion des dossiers des apprenants.
• Secrétariat courant : classement, archivage, numérisation et saisie informatique.
• Missions annexes liées à la vie de l'école sur demande.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers

Secrétariat

Numérisation

Saisie informatique

Outils

Saisie informatique

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la formation professionnelle, un assistant administratif/Accueil/Formation H/F sur Marseille 14e (Nord) avec possibilité de mobilité sur le site du 8e (pointe rouge) dans le cadre d'une mission d'intérim de 15 jours (avec possibilité de prolongation).

La société dispose d'un parking sur place et est accessible via les transports en commun.

Il s'agit d'une structure très à l'écoute, avec des managers bienveillants, pédagogues et patients.

Vos Missions Seront Les Suivantes

• Accueil téléphonique,
• Information & Gestion des dossiers des apprenants,
• Secrétariat courant : Travaux de classement, archivage, numérisation, saisie informatique
• Missions annexes liées à la vie de l'école sur demande.

Liste des missions non-exhaustive.

Notre client recherche une personne disponible immédiatement, sérieuse, à l'écoute, aimant le travail d'équipe, et consciencieuse.

Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), secrétaire ou de standardiste.

Rémunération : 23-25K / 35h semaine, + IFM et CP dans le cadre d'une mission d'intérim.

Poste du Lundi au Vendredi.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.