Hôte d’accueil & Administratif — CDI, Marseille Centre

Come Rh; Marseille; Hybride; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d'assiduité

Mutuelle

Titre restaurant

Remboursement transport

Résumé du poste

Come Rh recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la formation un(e) assistant(e) administratif(ve) à Marseille, CDI à temps complet (35h/semaine). Poste polyvalent : accueil, standard, organisation des salles, gestion des mails et des dossiers Excel, organisation d'évènements et de déplacements (taxis).

Horaires: 10h00-14h00 / 15h00-18h00, du lundi au vendredi. Formation de 2 jours au démarrage.

Qualifications

• Niveau d’anglais courant exigé.
• Maîtrise des outils bureautiques et orthographe irréprochable.
• Sens du service et présentation soignée.

Responsabilités

• Accueil physique et gestion du standard téléphonique
• Gestion/organisation des salles de réunions
• Gestion des plis, colis et coursiers / Gestion des mails
• Gestion et suivi de fichiers Excel (suivi des absences...)
• Gestion / organisation d'évènements et d'agendas
• Réservation des taxis
• Commande de fournitures / repas
• Autres missions administratives annexes

Connaissances

Anglais courant

Accueil physique

Standard téléphonique

Gestion salles

Plis et colis

Gestion Excel

Évènements & agendas

Réservation taxis

Fournitures repas

Service client

Outils

Excel

Description du poste

Come Rh recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la formation un(e) assistant(e) administratif(ve) à Marseille, CDI à temps complet (35h/semaine). Poste polyvalent : accueil, standard, organisation des salles, gestion des mails et des dossiers Excel, organisation d'évènements et de déplacements (taxis).

Horaires: 10h00-14h00 / 15h00-18h00, du lundi au vendredi. Formation de 2 jours au démarrage.