Assistant Administratif à Temps Partiel H/F

Actual group; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

Actual group recherche pour son client une grande enseigne et coopérative française un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la direction Marketing. Poste basé dans le 92, en intérim de 6 mois et à temps partiel (3 jours/semaine).

Vous assurerez le back-office de l'équipe projets (3/4 personnes), traiterez les commandes, les mails et les appels, et gérerez la facturation avant transmission à la comptabilité. Vous assisterez les chefs de projets et effectuerez les relances.

Qualifications

• Profil Bac avec Expérience ou Bac +2 avec une première expérience significative sur des fonctions administratives et doté/e d'une personnalité active et non passive.

Responsabilités

• Traiter les commandes, les mails et les appels entrants.
• Contrôler, valider et réceptionner toutes les factures avant transmission à la comptabilité.
• Diffuser en interne et en externe les informations nécessaires au bon déroulé des projets.
• Assister les chefs de projets dans la prise en charge, la constitution et le suivi des dossiers.
• Effectuer des relances.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Relation interne

Formation

Bac ou Bac+2

Description du poste

Les missions du poste

Nous recherchons pour notre client, grande enseigne et coopérative française un/e assistant/e administratif/ve pour la direction Marketing.

u sein de la direction Marketing, l'assistant administratif aura d'être un support back office à toute l'équipe gestion de projets ( 3/4personnes)

• traiter les commandes, les mails, les appels entrants...
• contrôler, valider et réceptionner toutes les factures avant transmission à la comptabilité.
• diffuser en interne et en externe les informations nécessaires au bon déroulé des projets.
• Assister les chefs de projets dans la prise en charge, la constitution et le suivi des dossiers.
• Effectuer des relances

Poste basé dans le 92 à proximité de la Défense - Contrat d'intérim de 6mois - temps partiel : 3 jours/semaine - 28ke sur 12 mois.

Le profil recherché

Profil Bac avec Expérience ou Bac +2 avec une première expérience significative sur des fonctions administratives et doté/e d'une personnalité active et non passive.

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Nous recherchons pour notre client, grande enseigne et coopérative française un/e assistant/e administratif/ve pour la direction Marketing.