Assistant Administratif Marketing - Back Office/Projets

Actual group; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

Actual group recherche pour son client une grande enseigne et coopérative française un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la direction Marketing. Poste basé dans le 92, en intérim de 6 mois et à temps partiel (3 jours/semaine).

Vous assurerez le back-office de l'équipe projets (3/4 personnes), traiterez les commandes, les mails et les appels, et gérerez la facturation avant transmission à la comptabilité. Vous assisterez les chefs de projets et effectuerez les relances.

Qualifications

• Profil Bac avec Expérience ou Bac +2 avec une première expérience significative sur des fonctions administratives et doté/e d'une personnalité active et non passive.

Responsabilités

• Traiter les commandes, les mails et les appels entrants.
• Contrôler, valider et réceptionner toutes les factures avant transmission à la comptabilité.
• Diffuser en interne et en externe les informations nécessaires au bon déroulé des projets.
• Assister les chefs de projets dans la prise en charge, la constitution et le suivi des dossiers.
• Effectuer des relances.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Relation interne

Formation

Bac ou Bac+2

Description du poste

Actual group recherche pour son client une grande enseigne et coopérative française un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la direction Marketing. Poste basé dans le 92, en intérim de 6 mois et à temps partiel (3 jours/semaine).

Vous assurerez le back-office de l'équipe projets (3/4 personnes), traiterez les commandes, les mails et les appels, et gérerez la facturation avant transmission à la comptabilité. Vous assisterez les chefs de projets et effectuerez les relances.