Assistant Administratif à temps partiel (H/F)

GES74+; Chavanod; Sur place; EUR 28 081 000 - 30 087 000; Temps partiel

Résumé du poste

GES74+ recherche un(e) Assistant Administratif(ve) à temps partiel pour Chavanod (74). Vous assurez l interface entre clients, fournisseurs et l entreprise et soutenez le dirigeant dans les dossiers quotidiens.

Vous gérerez la facturation, les relances et le suivi administratif, tout en maîtrisant les échanges avec le cabinet comptable et les OPCO. Poste en CDI à 28h/semaine, salaire horaire 14–15 € brut.

Qualifications

• Expérience de 5 ans indispensable.
• Maîtrise de la gestion administrative et facturation.
• Bonne connaissance des procédures administratives et relation client.

Responsabilités

• Assurer l interface entre clients, fournisseurs et l entreprise.
• Tenir à jour les documents de gestion commerciale et de facturation.
• Réaliser les relances clients et fournisseurs et le traitement des factures.
• Gérer les envois et réceptions de colis et le stock de pièces.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Mise à jour base de données

Description du poste

Assistant Administratif à temps partiel (H/F)

Assistant Administratif à temps partiel (H/F) 74 - Chavanod

Offre n° 213BTWD
Assistant Administratif à temps partiel (H/F)

Nous recherchons pour notre client à Chavanod un-e assistant-e administratif-ve pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations quotidiennes.Vos missions :Appui à la direction :Assurer l'interface entre les clients, les fournisseurs et l'entrepriseVeiller à la bonne marche et à l'image de l'entreprise auprès des clientsAssister le dirigeant dans l'élaboration des dossiers administratifs et sociauxAdministratif et gestion :Tenir à jour et vérifier mensuellement les documents de gestion commerciale et de facturationRéaliser les relances clients et fournisseursTraiter l'administratif quotidien : offres de prix, bons de livraison, facturesMaintenir la liaison avec le comptable et les banquesGérer les envois et réceptions de colis ainsi que le stock de pièces terminéesFormation :Assurer le lien avec les clients et les OPCOPréparer les dossiers de formation : convocations, réservationsEffectuer les clôtures et la facturation des prestations de formationCommercial :Appuyer le dirigeant dans ses démarches commercialesLa pratique du logiciel EBP est un atout appréciéSens de l'organisation, rigueur et autonomieBon relationnel : vous êtes en contact permanent avec les clients et les fournisseurs

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 15.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.Mme CHRISTINE GINESTET

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