Assistant de Gestion à Temps Partiel (H/F)

GES74+; Tour; Sur place; EUR 19 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

GES74+ recherche un Assistant de Gestion à temps partiel (H/F) pour La Tour (74). En binôme avec le dirigeant, vous assurez la facturation, le suivi financier et la relation client au quotidien dans une entreprise artisanale de plomberie-chauffage.

Maîtrise des outils bureautiques; connaissance de WeeBati appréciée. Expérience en secrétariat ou gestion administrative indispensable; expérience dans le bâtiment est un atout. Horaires souples: 9 heures par semaine réparties en 3 créneaux.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat ou gestion administrative.
• Expérience dans le bâtiment, TP ou artisanat est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques; WeeBati est un atout.
• Formation interne assurée.

Responsabilités

• Saisie et émission des factures d'intervention via WeeBati.
• Suivi des encaissements et relance amiable des clients.
• Accueil téléphonique et qualification des demandes d'entretien et de dépannage.
• Transmission des pièces au cabinet comptable et suivi conformité.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Gestion d'agenda

Facturation

Outils

WeeBati

Description du poste

Assistant de Gestion à Temps Partiel (H/F)

Assistant de Gestion à Temps Partiel (H/F) 74 - La Tour

Offre n° 213FQLM
Assistant de Gestion à Temps Partiel (H/F)

Je recrute pour mon client, - entreprise jeune, - dirigeant à l'écoute et - poste à construire son assistant de gestion à temps partiel (H/F).Secteur d'activité = Entreprise artisanale de plomberie-chauffage reconnue localementEn binôme direct avec le dirigeant, vous pilotez le quotidien de l'entreprise avec une réelle autonomie sur votre façon de faire.Vos missions- Facturation : saisie et émission des factures d'intervention via le logiciel WeeBati (déjà paramétré, prise en main immédiate)- Suivi financier : suivi des encaissements et relance amiable des clients- Relation clients : accueil téléphonique, qualification des demandes d'entretien et de dépannage, mise à jour des dossiers- Interface comptable : centralisation, organisation et transmission des pièces au cabinet comptable- Conformité : suivi des dossiers de l'entreprise et du renouvellement des qualifications (RGE, Qualibat.)- En option, selon vos affinités : animation de la page Facebook de l'entrepriseProfil recherché- Expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative ; une expérience dans le bâtiment, les TP ou l'artisanat est un plus, non obligatoire- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de WeeBati est un atout, non bloquant - formation interne assurée- Organisation, autonomie et sens du service clientCe que nous offrons- Une création de poste avec un périmètre large : de la facturation au suivi financier, en passant par la relation clients- Une entreprise jeune et dynamique, à taille humaine, et un dirigeant bienveillant, réellement à l'écoute de ses salariés- Des horaires souples : 9 h par semaine en 3 créneaux de 3 h. Lundi matin et vendredi matin sur site ; le 3e créneau est libre, à fixer selon vos disponibilités- Une rémunération de 15 à 15,50 € brut/heure selon profil- Un format compatible avec une autre activité, une vie de famille ou un statut d'indépendant-e

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 9H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 15.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.Mme CHRISTINE GINESTET