ASSISTANT ADMINISTRATIF 20H (H/F)

France Travail; Yenne; Sur place; EUR 13 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client une entreprise implantée à Yenne (73) un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en temps partiel (20h) en CDI. Vous intervenez en soutien de la Responsable RH et Administrative afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du service.

Le poste est basé à Yenne et débutant accepté. Vous assurerez l'accueil, la gestion du standard, les commandes et le suivi des factures en collaboration avec l'équipe.

Qualifications

• Poste accessible débutant.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Bonne organisation et rigueur attendues.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique des intervenants externes et la gestion du standard.
• Réserver les logements pour les équipes sur les chantiers.
• Effectuer les consultations fournisseurs et le passage des commandes d'achats.

Connaissances

Accueil des intervenants

Gestion du standard téléphonique

Saisie et archivage

Gestion des commandes achats

Description du poste

Détail de posteSpécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, une entreprise implantée à Yenne (73), un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en temps partiel (20h) en CDI.Vous rejoignez une entreprise à taille humaine et intervenez en soutien de la Responsable RH et Administrative afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du service.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Vos missions :

• Assurer l'accueil physique des intervenants externes et la gestion du standard téléphonique
• Réserver les logements pour les équipes intervenant sur les chantiers
• Effectuer les consultations fournisseurs et assurer le passage ainsi que le suivi des commandes d'achats pour le Bureau d'Études
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Effectuer les relances concernant les factures impayées
• Créer les bons de commande
• Assurer le traitement et le suivi des factures clients et fournisseurs
• Participer plus largement aux différentes tâches administratives du service

Le poste est basé à YENNE

Expérience

• Débutant accepté