Agent administratif chargé des inscriptions scolaires

Saintlaurentdumaroni; Saint-Laurent-du-Maroni; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Direction de l'éducation et de la réussite scolaire (DEDUC) recrute un agent administratif chargé des inscriptions scolaires à Saint-Laurent-du-Maroni (Guyane). Vous assurez la gestion des dossiers d'inscription, le suivi des affectations des élèves et la transmission des listes aux écoles avant fin mai, en lien avec les directeurs, les écoles et les services municipaux.

Vous assurez le traitement des inscriptions via la plateforme Maélis, maintenez une organisation rigoureuse, et travaillez

Qualifications

• Titulaire du permis B.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Bonne vitesse d'exécution des tâches confiées.
• Esprit d'initiative et sens du relationnel.
• Travail en équipe et écoute active.
• Être organisé et rigoureux.

Responsibilities

• Recueillir et traiter les informations relatives au bon fonctionnement du pôle vie scolaire et accompagnement éducatif.
• Assurer une relation directe avec les services communaux, les directeurs et directrices des écoles, les inspecteurs académiques et les parents d'élèves.
• Gérer les dossiers d'inscription et suivre les affectations des élèves dans les écoles élémentaires.
• Établir et transmettre les listes des élèves affectés avant le 30 mai.
• Établir l'état prévisionnel des effectifs attendus en élémentaire pour chaque rentrée.
• Établir les listes d'attente et effectuer les démarches sur la plateforme Maélis.
• Participer aux activités de la cellule et garantir la continuité et la qualité du service.

Skills

Permis B

Maîtrise informatique

Vitesse d'exécution

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Sens du relationnel

Écoute

Organisation et rigueur

Job description

Agent administratif chargé des inscriptions scolaires

Monsieur le Maire de la Commune 5, av. du lieutenant Colonel Chandon BP80, Saint-Laurent-du-Maroni (Guyane (973))

Agent administratif chargé des inscriptions scolaires

Direction de l'éducation et de la réussite scolaire (DEDUC)

• Recueillir et traiter les informations relatives au bon fonctionnement du pôle vie scolaire et accompagnement éducatif,
• Assurer une relation directe avec les autres services communaux, les directeurs et directrices des écoles, les inspecteurs académiques et les parents d'élèves ;
• Assurer la gestion des dossiers d'inscription scolaire, ainsi que le suivi et la planification des affectations des élèves dans les écoles élémentaires ;
• Établir et transmettre aux directeurs et directrices des écoles les listes des élèves affectés dans les écoles élémentaires avant le 30 mai de l'année en cours ;
• Établir l'état prévisionnel des effectifs attendus en élémentaire pour chaque rentrée scolaire ;
• Établir les listes d'attente pour les écoles élémentaires ;
• Effectuer les démarches nécessaires sur la plateforme d'inscription, notamment l'inscription définitive des élèves avant le 31 juillet de l'année en cours ;
• Participer aux activités de la cellule et accompagner les agents afin de garantir la continuité et la qualité du service ;
• Utiliser le logiciel d'inscription scolaire Maélis.

• Titulaire du permis B
• Maîtrise des outils informatiques
• Bonne vitesse d'exécution des tâches confiées
• Esprit d'initiative
• Travail d'équipe
• Sens du relationnel
• Être à l'écoute
• Être organisé et rigoureux

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.