Assistant administratif

Randstad France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad France recherche pour un client, acteur de la gestion externalisée de la santé au travail, un Gestionnaire Administratif (H/F). Vous assurez la gestion administrative complète et le suivi des salariés auprès des SPSTI, en lien avec les équipes RH clients.

Profil recherché: rigueur, autonomie, aisance relationnelle et maîtrise des outils informatiques. Horaire du lundi au vendredi et rémunération de 25 000 à 30 000 € brut annuel selon profil.

Qualifications

• Rigueur et précision requises pour le suivi des dossiers.
• Bonne maîtrise informatique et saisie rapide.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Connaissance du secteur Santé au Travail est un plus.

Responsabilités

• Gestion des adhésions et inscriptions des salariés auprès des SPSTI.
• Planification et suivi des visites médicales et plannings.
• Interface quotidienne avec SPSTI et services RH clients.
• Saisie et mise à jour des données ainsi que traçabilité des dossiers.

Connaissances

Rigueur et précision

Autonomie

Aisance relationnelle

Saisie rapide / Maîtrise informatique

Description du poste

Pour le compte de notre client, un acteur spécialisé depuis plus de 30 ans dans la gestion externalisée de la santé au travail, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif (H/F).

Vous recherchez un poste administratif rythmé, riche en interactions et au cœur des enjeux RH et de la conformité réglementaire ? Rejoignez une équipe dynamique en plein développement !

Au cœur de l'activité, vous assurez la gestion administrative complète et la coordination du suivi médical des salariés pour le compte d'entreprises clientes :

• Gestion des adhésions & inscriptions : Traitement des adhésions des entreprises et inscriptions des salariés auprès des Services de Prévention et de Santé au Travail (SPSTI).
• Planification & organisation : Prise de rendez-vous et suivi des plannings pour l'ensemble des visites médicales (embauche, reprise, visites périodiques).
• Coordination & relationnel : Interface quotidienne avec les interlocuteurs clés (SPSTI, services RH clients, salariés).
• Suivi administratif & conformité : Saisie et mise à jour multi-outils des données, traçabilité des dossiers, suivi rigoureux des échéances et réalisiation des déclaratifs réglementaires.

Votre Environnement de Travail

Vous évoluez dans un cadre de travail structuré et stimulant :

• Environnement ergonomique dédié (équipement double écran).
• Gestion multi-flux (mails, téléphone, plateformes SPSTI).
• Traitement précis et rigoureux des données.

Le Profil Recherché

Vos qualités et compétences clés :

• Rigueur & précision : Sens du détail aiguisé et suivi méticuleux des dossiers.
• Agilité & autonomie : Capacité à gérer plusieurs flux en parallèle (multitâche) avec méthode.
• Aisance relationnelle : Sens du service, diplomatie, écoute et communication claire (oral et écrit).
• Aisance numérique : Bonne maîtrise informatique et rapidité de saisie.

Parcours :

• Une première expérience réussie en gestion administrative (environnement RH, santé ou médico-social est un plus).
• Une connaissance du secteur de la santé au travail ou du fonctionnement des SPSTI sera appréciée.

Conditions du Poste

• Rémunération : 25 000 € à 30 000 € brut annuel (selon profil et expérience), incluant la majoration de 2h supplémentaires/semaine.
• Horaires : Du lundi au vendredi (9h00 - 12h00 / 13h50 - 17h30)