Gestionnaire Administration des ventes (ADV)

agap2; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Job summary

AGAP2 recherche un Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) pour ses équipes basées à Paris. Vous assurerez le pilotage administratif et financier, la fiabilisation des données et le suivi de la facturation, en interaction avec les ventes, les RH et la finance.

Vous serez en charge des contrats, de la préfacturation et des clôtures mensuelles, tout en assurant le suivi des litiges et l’analyse de rentabilité. Rejoignez un groupe européen en forte croissance et participez à des projets variés.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Administration, Finance ou Comptabilité.
• Première expérience réussie sur un poste ADV, gestion administrative ou financière.
• Bonne maîtrise d'Excel; connaissance d'un ERP constituerait un atout.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Esprit analytique et goût pour les chiffres.
• Excellent relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.
• Environnement de conseil ou services souhaité.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des contrats et commandes clients.
• Contrôler et suivre les éléments nécessaires à la préfacturation et à la facturation.
• Garantir la conformité des dossiers et la qualité des données dans les outils internes.
• Gérer les FAE et participer aux clôtures mensuelles.
• Suivre les litiges administratifs et financiers avec les parties prenantes.
• Participer au contrôle de la rentabilité et à l'analyse des indicateurs financiers.
• Accompagner les équipes opérationnelles sur les sujets liés à l'administration des affaires.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Esprit analytique

Education

Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Administration, Finance ou Comptabilité

Tools

ERP

Excel

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) pour renforcer nos équipes basées à Paris.

Véritable interface entre les équipes commerciales, les ressources humaines, la finance et nos clients, vous jouez un rôle clé dans le pilotage administratif et financier de l'activité. Vous veillez à la fiabilité des données, au bon déroulement des processus de facturation et contribuez au suivi de la performance de nos prestations.

Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous serez notamment en charge de :

• Assurer la gestion administrative des contrats et commandes clients
• Contrôler et suivre les éléments nécessaires à la préfacturation et à la facturation des prestations
• Garantir la conformité des dossiers et la qualité des données renseignées dans les outils internes
• Gérer les FAE (Factures à Établir) et participer aux clôtures mensuelles
• Assurer le suivi des litiges administratifs et financiers en lien avec les différentes parties prenantes
• Participer au contrôle de la rentabilité des prestations et à l'analyse des indicateurs financiers
• Accompagner les équipes opérationnelles sur les sujets liés à l'administration des affaires
• Collaborer étroitement avec les services RH, Finance, Contrôle de Gestion et les Business Managers afin d'assurer un suivi optimal des activités

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Administration, Finance ou Comptabilité
• Première expérience réussie sur un poste en ADV, gestion administrative ou gestion financière, idéalement dans un environnement de conseil ou de prestations de services
• Bonne maîtrise des outils informatiques et d'Excel ; la connaissance d'un ERP constitue un réel atout
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Esprit analytique et goût pour les chiffres
• Excellent relationnel et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs

Pourquoi rejoindre AGAP2 ?

Rejoindre AGAP2, c'est intégrer un groupe européen en forte croissance, reconnu pour son expertise en ingénierie et en conseil opérationnel. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, stimulant et collaboratif, au sein d'équipes engagées où votre contribution aura un impact direct sur la performance de l'entreprise.

Vous recherchez un poste alliant gestion, analyse financière et coordination avec les équipes opérationnelles ? Échangeons ensemble.

Pour agap2, tous les talents comptent. Nous traitons les candidatures dans l'égalité des chances dans un objectif d'inclusion et de diversité de nos collaborateurs. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.