Assistant Admin & Pré‑Comptabilité — Télétravail

Taleez; Tôtes; À distance; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN, groupe familial, recherche un(e) assistant(e) administratif et pré-comptabilité pour fluidifier les échanges avec le cabinet comptable et soutenir les activités des deux restaurants, d’une exploitation agricole et d’un projet de ferme auberge.

Vous gérez le traitement et le classement des documents, l’archivage numérique et le suivi quotidien, ainsi que la préparation des éléments pour transmission au cabinet.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans la restauration ou l agriculture
• Personne rigoureuse, organisée et autonome
• À l’aise avec les outils numériques et le travail à distance
• Réactive et capable de gérer plusieurs activités en parallèle
• Bon relationnel et sens de la confidentialité

Responsabilités

• Gestion administrative: traitement et classement des documents administratifs
• Organisation et archivage numérique des pièces
• Suivi administratif quotidien des activités
• Gestion des emails et documents liés aux différentes structures
• Pré-comptabilité: collecte et centralisation des factures
• Vérification et classement des pièces comptables
• Préparation des éléments pour transmission au cabinet comptable
• Suivi des documents manquants
• Organisation des justificatifs et scans
• Fluidification des échanges avec le comptable
• Suivi et organisation: mise en place de process simples et efficaces
• Suivi administratif régulier
• Aide à la structuration administrative des activités

Connaissances

Assistanat administratif

Pré-comptabilité

Organisation

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Bon relationnel

Description du poste

OPTIMADMIN, groupe familial, recherche un(e) assistant(e) administratif et pré-comptabilité pour fluidifier les échanges avec le cabinet comptable et soutenir les activités des deux restaurants, d’une exploitation agricole et d’un projet de ferme auberge.

Vous gérez le traitement et le classement des documents, l’archivage numérique et le suivi quotidien, ainsi que la préparation des éléments pour transmission au cabinet.