Assistant Admin Parcs et Jardins – Organisation et Suivi

Thionville-Emplois; Thionville; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Thionville recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service des Serres Municipales, afin d'assurer le suivi administratif et le lien avec les équipes de terrain et les services municipaux.

Vous serez en charge du classement, de l'archivage, des feuilles journalières, des convocations RH et du suivi des interventions et des dépenses. Poste en 37h30 et 25 jours de congés annuels, avec RTT, basé à Thionville.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de dossiers.
• Connaissance des techniques de gestion administrative et du suivi des documents.
• Capacité à élaborer et exploiter des tableaux de suivi et d’activité.
• Qualités rédactionnelles et aptitude à rédiger des comptes rendus, courriers et rapports.
• Capacité à organiser son activité et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Suivi administratif et comptable du service : classement, archivage, transmission et suivi des documents comptables.
• Recueillir, contrôler et enregistrer les feuilles journalières des agents.
• Relayer avec la Direction des Ressources Humaines : convocations, demandes de formation et suivi des cartes conducteur.
• Éditer et transmettre les demandes de travaux insalubres et les états d'heures supplémentaires.
• Mettre à jour les plannings du service et produire des tableaux de bord et bilans.
• Enregistrer et suivre les demandes d'interventions et les enlèvements de déchets verts.
• Rédiger des courriers et rapports destinés notamment aux compagnies d'assurance.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Réactivité

Formation

CAP/BEP à Bac - administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Ville de Thionville recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service des Serres Municipales, afin d'assurer le suivi administratif et le lien avec les équipes de terrain et les services municipaux.

Vous serez en charge du classement, de l'archivage, des feuilles journalières, des convocations RH et du suivi des interventions et des dépenses. Poste en 37h30 et 25 jours de congés annuels, avec RTT, basé à Thionville.