Assistant Admin Grands Projets — Back Office & RH

Sogetrel; Saint-Ouen-l'Aumône; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Localisation Bièvres (91) Parc BUROSPC

Rémunération 2 500 € brut/mois

Titres-restaurant Swile 9,00 €/jour

Abonnements et formations continues

Mutuelle & CSE

Job summary

Eryma, marque sécurité du Groupe Sogetrel, recherche un Chef d’orchestre administratif pour piloter l’administratif de l’agence et servir de liaison entre le terrain et les services supports. Vous travaillez avec les assistants régionaux et assurez la continuité des activités quotidiennes.

Rattaché au Directeur des Agences Grands Projets, vous gérez les commandes, abonnements, notes de frais et réunions, tout en assurant le support RH et le respect des procédures QSE et des dossiers d’appels

Qualifications

• Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word) et d'Outlook.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur et confidentialité dans le traitement de dossiers sensibles.
• Autonomie et polyvalence dans un environnement multi-projets.

Responsibilities

• Assistanat d’Agence & Support Opérationnel: accueil physique et téléphonique, gestion des commandes et des frais, organisation des réunions et activités internes.
• Support RH & Recrutement: intégration, suivi des périodes d’essai et gestion du matériel RH.
• Hygiène, Sécurité et Environnement: déclarations d’accidents et suivi des habilitations (AGIR’S, GINKO).
• Montage des Dossiers d’Appels d’Offres: réunir les pièces administratives et dossiers techniques.
• Soutien Régional: backup ponctuel des fonctions administratives régionales.

Skills

Pack Office

Rigueur administrative

Organisation

Discrétion

Tools

AGIR’S

GINKO

Job description

Eryma, marque sécurité du Groupe Sogetrel, recherche un Chef d’orchestre administratif pour piloter l’administratif de l’agence et servir de liaison entre le terrain et les services supports. Vous travaillez avec les assistants régionaux et assurez la continuité des activités quotidiennes.

Rattaché au Directeur des Agences Grands Projets, vous gérez les commandes, abonnements, notes de frais et réunions, tout en assurant le support RH et le respect des procédures QSE et des dossiers d’appels