Assistant Agence Grands Projets H/F

ERYMA; Saint-Ouen-l'Aumône; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant Swile 9,00 € / jour

Mutuelle d'entreprise

Chèques vacances

Formations continues

Job summary

ERYMA recherche un Chef d’orchestre administratif pour l’agence Bièvres (91), rattaché au Directeur des Agences Grands Projets. Vous gérerez l’administratif courant et servirez de relais entre les salariés et les services support, avec backup ponctuel dans la région.

Profil: expérience 5–10 ans en assistanat similaire, maîtrise avancée du Pack Office et habilitation Défense exigée. Rémunération attractive et parcours d’intégration personnalisé.

Qualifications

• Maîtrise avancée du Pack Office (Excel/Word) et d'Outlook.
• Notions de base en comptabilité générale et bonnes capacités rédactionnelles.
• Habilitable Défense exigé pour traiter des dossiers sensibles.

Responsibilities

• Assistanat d’Agence et support opérationnel: accueil, commandes, dépenses, réunions et courrier.
• Support RH et recrutement: création des besoins RH, intégration et suivi des périodes d’essai.
• Hygiène, Sécurité et Environnement (QSE): déclarer les accidents et planifier les visites médicales.
• Montage des Dossiers d’Appels d’Offres (AO): DCE, montage administratif et suivi des offres.
• Soutien régional: backup ponctuel des fonctions administratives régionales.

Skills

Pack Office (Excel/Word)

Outlook

Tools

AGIR’S

GINKO

Job description

• Type de contrat: Contrat à durée indeterminée
• Département: Assistanat

Description de l'entreprise

Bienvenue chez Eryma : Construisons ensemble un monde plus sûr !

Eryma – marque sûreté du Groupe Sogetrel – protège les sites, les données et les personnes dans les environnements les plus sensibles.

Notre mission : imaginer, installer et maintenir des solutions de sécurité électronique sur mesure, partout en France.

Rejoindre Eryma, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : c’est rejoindre une équipe passionnée, solidaire et engagée, qui place l’innovation et l’humain au cœur de ses projets.

Ce que nous vous offrons en nous rejoignant :

• Localisation : Bièvres (91) – Parc BUROSPACE
• Rémunération : À partir de 2 500 € brut / mois (ajusté selon votre profil & expérience).
• Restauration : Titres-restaurant Swile de 9,00 € / jour travaillé.
• Accompagnement & Carrière : Parcours d'intégration personnalisé et formations continues sur les technologies de pointe.
• Avantages Groupe & CSE : Chèques vacances, réductions CSE et mutuelle d'entreprise performante.

Chez Eryma, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous croyons que la richesse d'une équipe repose sur la diversité de ses talents, de ses parcours et de ses expériences.

Nous accueillons toutes les candidatures sans distinction et portons une attention particulière à l'accompagnement des personnes en situation de handicap tout au long de leur parcours professionnel.

Description du poste

Votre rôle : Chef d'orchestre administratif de l'agence

Rattaché(e) au Directeur des Agences Grands Projets, vous gérez l’administratif courant de l’agence tout en étant le relais privilégié entre les salariés du terrain et les fonctions support. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres assistants de la région (dont vous assurez ponctuellement le backup).

Vos activités s'articulent autour de 5 piliers majeurs :

• Assistanat d’Agence & Support Opérationnel :
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs/prestataires.
  • Gestion des commandes de fournitures, abonnements et factures de frais généraux.
  • Collecte et transmission des notes de frais au service Comptabilité (Nancy).
  • Organisation des comités d’agence, réunions et événements internes.
  • Traitement du courrier (entrant/sortant), gestion des livraisons et affichage réglementaire.
  • Accompagnement du manager en cas de déménagement de site.
• Support RH & Recrutement (de l'entrée à la sortie) :
  • Recrutement & Intégration : Création des besoins sur l'outil RH, parcours d'intégration et suivi des périodes d'essai.
  • Logistique RH : Commande et distribution du matériel (IT, téléphones, véhicules, cartes BTP/pro, EPI et vêtements de travail).
• Hygiène, Sécurité et Environnement (QSE) :
  • Déclaration immédiate des accidents du travail en lien avec le Pôle QSE.
  • Planification et saisie des visites médicales (embauche, reprise, périodique) dans AGIR’S.
  • Suivi et mise à jour des habilitations/certifications du personnel (CACES, électrique, amiante) dans GINKO.
• Montage des Dossiers d’Appels d’Offres (AO) :
  • Recherche des Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE).
  • Montage de la partie administrative des candidatures et réponses aux AO.
  • Compilation des dossiers techniques préparés par les équipes commerciales.
  • Enregistrement et suivi des acceptations des offres et devis.
• Soutien Regional :
  • Assurer le backup ponctuel des fonctions administratives de la région.

Le profil recherché

Vous justifiez d’une expérience minimale de 5 à 10 ans sur un poste d'assistanat similaire (idéalement dans le secteur des Grands Projets, du BTP ou des services techniques).

Vos compétences & exigences :

• Techniques : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word) et d'Outlook. Notions de base en comptabilité générale et très bonnes capacités rédactionnelles.
• Exigence Défense : Le poste nécessitant de traiter des dossiers sensibles, vous devez être Habilitable Défense.
• Savoir-être : Confidentialité & discrétion absolues, rigueur, organisation, aisance relationnelle, polyvalence et autonomie.

Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons en nous rejoignant :

• Localisation : Bièvres (91) – Parc BUROSPACE
• Rémunération : À partir de 2 500 € brut / mois (ajusté selon votre profil & expérience).
• Restauration : Titres-restaurant Swile de 9,00 € / jour travaillé.
• Accompagnement & Carrière : Parcours d'intégration personnalisé et formations continues sur les technologies de pointe.
• Avantages Groupe & CSE : Chèques vacances, réductions CSE et mutuelle d'entreprise performante.

Votre parcours de recrutement :

• Étape 1 : Un premier échange avec Meryame pour un premier contact.
• Étape 2 : Un entretien technique et terrain avec votre futur manager.
• Étape 3 : La confirmation de votre embauche chez ERYMA !
• En voiture : Accès rapide via la N118 et l'A86 (Sortie Bièvres / Vélizy). Stationnement facile directement sur le parc BUROSPACE.
• En transports en commun :
  • RER C : Arrêt Gare de Bièvres ou Jouy-en-Josas + Bus/Navette.
  • Bus / Tramway : Connexions régulières via la ligne Phébus / Bus 291 / 379 et lignes de bus desservant BUROSPACE depuis Vélizy 2 ou Pont de Sèvres.