Assistant Opérations & Administration — IDF

Sogetrel; Saint-Ouen-l'Aumône; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Localisation Bièvres

Rémunération 2 500 € brut/mois

Titres-restaurant Swile 9,00 € / jour

Parcours d'intégration

Avantages Groupe & CSE

Job summary

ERYMA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour faciliter le quotidien des équipes et soutenir les opérations en Île-de-France. Rattaché(e) au Directeur des Opérations IDF, vous assurez le suivi administratif, l’accueil, la gestion des commandes et les dossiers RH, tout en coordonnant les échanges avec les services supports.

Vous contribuez aussi à l’organisation des réunions, à l’intégration des collaborateurs et au relais entre agences, dans un cadre CDI et parcours

Qualifications

• Expérience minimale de 5 à 10 ans sur un poste d'assistanat similaire dans Grands Projets/BTP ou services techniques.
• Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word) et d'Outlook; notions de comptabilité générale; bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, confidentialité, organisation, autonomie et aisance relationnelle.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires.
• Gérer les commandes de fournitures, abonnements et le suivi des factures de frais généraux.
• Conduire le suivi administratif et logistique des dossiers RH et intégration des collaborateurs.
• Constituer les pièces administratives des candidatures et des appels d’offres.
• Coordonner le relais entre les assistants régionaux et assurer la continuité des activités.

Skills

Pack Office

Outlook

Tools

AGIR’S

GINKO

Job description

ERYMA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour faciliter le quotidien des équipes et soutenir les opérations en Île-de-France. Rattaché(e) au Directeur des Opérations IDF, vous assurez le suivi administratif, l’accueil, la gestion des commandes et les dossiers RH, tout en coordonnant les échanges avec les services supports.

Vous contribuez aussi à l’organisation des réunions, à l’intégration des collaborateurs et au relais entre agences, dans un cadre CDI et parcours