Assistant de Formation & Gestion Administrative

CNMwork; Paris; Hybride; EUR 6 700 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

CNMwork, située à Paris, recherche un stagiaire au sein du service développement, communication et partenariat. Vous serez rattaché(e) à la Directrice du développement et au Responsable des formations et contribuerez à l’accueil et au suivi administratif des formations.

Vos missions incluent la gestion des appels entrants, l’inscription en ligne, le suivi des dossiers, l’accueil des stagiaires sur site et à distance, la mise à jour des plateformes et l’assistance logistique et administrative.

Qualifications

• Gestion des appels entrants et renseignement des interlocuteurs.
• Gestion des inscriptions en ligne via le logiciel de formation.
• Suivi des dossiers d’inscription et relances téléphoniques et mails.
• Accueil des stagiaires en présentiel et à distance.
• Mise à jour des informations sur les plateformes de communication et outils de suivi.

Responsabilités

• Participer à la gestion logistique du service (stocks, espaces de formation, matériel).
• Traitement administratif des frais des intervenants en lien avec les services financiers.
• Envoi des devis, contrats et conventions de formation.
• Suivi de la satisfaction des stagiaires et réalisation d’études statistiques.
• Suivi des conventions partenaires et gestion des supports LMS.

Description du poste

CNMwork, située à Paris, recherche un stagiaire au sein du service développement, communication et partenariat. Vous serez rattaché(e) à la Directrice du développement et au Responsable des formations et contribuerez à l’accueil et au suivi administratif des formations.

Vos missions incluent la gestion des appels entrants, l’inscription en ligne, le suivi des dossiers, l’accueil des stagiaires sur site et à distance, la mise à jour des plateformes et l’assistance logistique et administrative.