Assistant administratif formation (F/H)

MSA - Mutualité Sociale Agricole; Bobigny; Hybride; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

CCMSA propose un poste d'assistant administratif formation à Bobigny, rattaché à la Direction de la formation et du développement des compétences. Vous serez en appui du pôle Asfosar, gérant les actes administratifs, les inscriptions et l’accueil des stagiaires.

Vous utiliserez Dendreo pour les inscriptions et le suivi, et vous participerez à la facturation et à l'archivage des documents. Poste en CDD de 3 mois, avec possibilité de télétravail selon le manager.

Qualifications

• Expérience d’assistanat, idéalement dans un organisme de formation.
• Sens du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles.
• Savoir organiser son activité et gérer ses priorités.
• Maîtrise des outils WEB et bureautique.

Responsabilités

• Assurer l'ensemble des actes administratifs relatifs aux formations Asfosar, notamment en lien avec le système de gestion informatique (Dendreo).
• Saisir les inscriptions/désistements des stagiaires.
• Planifier et organiser la formation : enregistrer/créer la session de formation, convoquer les stagiaires, réaliser le dossier administratif et convoquer l'intervenant, réserver la salle, suivre le présentiel, délivrer les attestations de fin de formation/présence, suivre les évaluations.
• Réaliser le suivi administratif et opérationnel des formations de son portefeuille.
• Mettre à disposition les éléments nécessaires à la réalisation des formations et/ou expéditions en région pour les prestataires comme des intervenants.
• Renseigner et suivre les prestations réalisées par les intervenants internes et transmettre les éléments nécessaires au service concerné.
• Saisir et mettre à disposition du service comptable tous les éléments obligatoires pour la prise en compte d'une facture de façon matérialisée et dématérialisée.
• Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Travail en équipe

Maîtrise des outils WEB et bureautique

Dendreo

Outils

Dendreo

Description du poste

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Assistant administratif formation (F/H)

Offre n°1093877 Localisation : MSA Caisse Centrale à Bobigny Type de contrat : CDD Date limite pour postuler : 17-09-2026

Caractéristiques de l'offre

Assistant administratif 2 Administration et logistique E Technicien / Agent de maîtrise

Descriptif du poste

Au sein de la Direction déléguée aux ressources humaines, la Direction de la formation et du développement des compétences adresse l’ensemble des domaines de la formation professionnelle. Le département du développement des compétences transverses assure le déploiement de dispositifs managériaux, et gère l’ASFOSAR, l’organisme de formation de la MSA qui développe une offre de formation axée sur les compétences transverses.

Rattachée hiérarchiquement à la Responsable du Département du développement des Compétences Transverses et Déléguée adjointe de l’ASFOSAR, la personne retenue sera intégrée au pôle des assistantes administratives et interviendra sur le périmètre de l'Asfosar.

Les principales missions seront les suivantes :

• Assurer l'ensemble des actes administratifs relatifs aux formations Asfosar, notamment en lien avec le système de gestion informatique (Dendreo) :
• Saisir les inscriptions/désistements des stagiaires
• Planifier et organiser la formation : enregistrer/créer la session de formation, convoquer les stagiaires, réaliser le dossier administratif et convoquer l'intervenant, réserver la salle, , suivre le présentiel, délivrer les attestations de fin de formation/présence, suivre les évaluations
• Réaliser le suivi administratif et opérationnel des formations de son portefeuille :
• Mettre à disposition les éléments nécessaires à la réalisation des formations et/ou expéditions en région pour les prestataires comme des intervenants
• Vérifier les éléments permettant la mise en règlement de la formation : conformité de la feuille d'émargement, réalisation de la prestation attendue, contrôle des éléments délivrés par l'intervenant/e
• Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité
• Assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés
• Procéder à la facturation des prestations et au règlement factures des intervenants :
• Facturer les prestations de formation aux caisses en s'assurant de la conformité des éléments envoyés par le prestataire avant la mise en règlement de la formation
• Renseigner et suivre les prestations réalisées par les intervenants internes et transmettre les éléments nécessaires au service concerné
• Saisir et mettre à disposition du service comptable tous les éléments obligatoires pour la prise en compte d'une facture de façon matérialisée et dématérialisée
• Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes :
• Communiquer avec les prestataires dans le cadre de la planification, la réalisation et la mise en oeuvre de leur formation
• Etre l'interface entre les référents formation des organismes et les Responsables pédagogiques pour apporter une réponse dans les meilleurs délais
• Remonter toutes les informations utiles au Responsable Pédagogique afin qu'il/elle puisse mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires si besoin
• Réaliser l'accueil des stagiaires et répondre aux questions des intervenants sur le site de Bobigny

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement, pour une durée de 3 mois.

Descriptif du profil

• Expérience d’assistanat, idéalement dans un organisme de formation
• Sens du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles
• Savoir organiser son activité et gérer ses priorités
• Maitrise des outils WEB et bureautique

Le poste relève du cycle de travail des horaires variables avec le choix entre 3 forfaits : 35h (0 RTT) / 37h (11 RTT) ou 39h (22 RTT).

Fourchette de rémunération sur 13 mois : entre 27k€ et 29k€ bruts selon profil.

Bon à savoir si vous rejoignez la CCMSA dans nos locaux "Luminem" :

• A 2 min de la station Raymond-Queneau Pantin-Bobigny - ligne 5 et d'une station Vélib'
• Possibilité de bénéficier de télétravail en accord avec le manager
• Place de parking et parking vélo accessible depuis le canal de l'Ourcq
• Restaurant d'entreprise et cafétéria
• Comité social et économique

La CCMSA en tant qu’opérateur de service public, s’engage de manière volontariste en faveur de l’inclusion et du respect de tous et de chacun. Elle s’assure de la stricte observation des principes de neutralité et de laïcité des services publics. Elle applique une politique de « tolérance 0 » à l’égard de toute action qui pourrait être assimilée à de la discrimination ou des faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal) et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail).