Assistant Admin et Comptable – Présentiel

WTW group; Puteaux; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

WTW France recherche un Assistant administratif et comptable pour assurer la gestion des chèques, du courrier et des documents comptables. Vous serez en relation avec les services internes et contribuerez à l’archivage numérique via le GED.

Le poste est principalement présentiel avec un jour de télétravail possible après la période d’essai. Vous participerez aussi à d’autres missions ponctuelles selon le besoin du service et veillerez au respect des procédures et de la confidentialité.

Qualifications

• Formation en comptabilité (Bac+2 idéalement : BTS/ DUT GEA).
• Première expérience en comptabilité ou gestion administrative appréciée.
• Capacité à travailler dans un cadre structuré et multitâche.
• Connaissance des procédures comptables courantes.
• Maîtrise d'Excel et Outlook; connaissance GED.
• Capacité à traiter et classer de grands volumes de documents.
• Rigueur, organisation et confidentialité.
• Bonne communication interservices.

Responsibilities

• Gestion administrative et comptable des chèques et du courrier.
• Scanner et archiver numériquement les chèques et courriers.
• Intégrer les documents dans l’outil GED.
• Gérer les pochettes de gestion et coordonner avec les départements.
• Rédiger ou traiter les lettres de désistement et les mises en demeure.
• Assurer l’encaissement et le suivi des prélèvements.
• Participer à d’autres missions ponctuelles selon les besoins.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Autonomie

Travail en équipe

Confidentialité

Conformité

Education

Bac+2 en comptabilité

Tools

Excel

Outlook

GED

Job description

WTW France recherche un Assistant administratif et comptable pour assurer la gestion des chèques, du courrier et des documents comptables. Vous serez en relation avec les services internes et contribuerez à l’archivage numérique via le GED.

Le poste est principalement présentiel avec un jour de télétravail possible après la période d’essai. Vous participerez aussi à d’autres missions ponctuelles selon le besoin du service et veillerez au respect des procédures et de la confidentialité.