Assistant Administratif et Comptable - CDD (1 an) H/F

WTW; Puteaux; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Job summary

WTW en France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion des chèques, du courrier et des documents comptables, en lien avec les différents services internes.

Le poste est principalement en présentiel avec possibilité de télétravail après la période d’essai. Vous contribuerez à la gestion des prélèvements et au traitement des courriers spécifiques, tout en garantissant confidentialité et rigueur.

Qualifications

• Bac+2 idéalement BTS Comptabilité ou DUT GEA.
• Première expérience en comptabilité ou gestion administrative est un plus.
• Capacité à travailler dans un environnement structuré et à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Gérer les chèques et le courrier, ainsi que les documents comptables.
• Numériser et archiver numériquement les éléments.
• Intégrer les documents dans l’outil comptable (GED).
• Assurer les relations interservices et la coordination avec les départements concernés.
• Gérer les prélèvements et suivre les rejets ou mises en demeure.

Skills

Rigueur et organisation

Capacité multitâche

Connaissance GED

Maîtrise Excel

Maîtrise Outlook

Education

BTS Comptabilité

DUT GEA

Tools

Excel

Outlook

GED

Job description

Le Rôle

Assurer la gestion administrative et comptable liée au traitement des chèques, du courrier et des documents comptables, ainsi que la coordination avec les différents services internes. Le poste implique également la gestion des prélèvements et le traitement de courriers spécifiques.

Description

Le Rôle

Assurer la gestion administrative et comptable liée au traitement des chèques, du courrier et des documents comptables, ainsi que la coordination avec les différents services internes. Le poste implique également la gestion des prélèvements et le traitement de courriers spécifiques.

Ce poste est principalement organisé en présentiel. Un jour de télétravail pourra être accordé après la finalisation de la période d’essai.

Responsabilités et activités

1. Gestion des chèques

• Trier les chèques reçus, identifier ceux non référencés ou incomplets.
• Scanner et archiver numériquement les chèques.
• Préparer les endos et constituer les remises destinées au coursier.
• Préparer les tableaux d’importation dédiés.
• Traitement du courrier et des documents
• Trier les courriers entrants (divers documents).
• Numériser les éléments reçus et les orienter vers les services concernés.
• Assurer le classement numérique des documents.
• Intégrer les documents dans l’outil comptable (GED).
• Relations interservices
• Gérer les pochettes de gestion en coordination avec les départements concernés.
• Assurer une communication efficace avec les services internes.
• Traitement des courriers spécifiques
• Rédiger ou traiter les lettres de désistement.
• Prendre en charge les mises en demeure (reçues par courrier ou par mail), en lien avec les services concernés.
• Gestion des prélèvements
• Assurer l’encaissement des prélèvements.
• Traiter et suivre les rejets de prélèvements.
• Coordonner les actions correctives avec les services internes.
• Polyvalence
• Participer à d’autres missions ponctuelles selon la charge de travail et les besoins du service.

Qualifications

Profil recherché

• Formation en comptabilité (Bac 2 idéalement : BTS Comptabilité, DUT GEA, etc.).
• Une première expérience en comptabilité ou en gestion administrative est un plus.
• Capacité à travailler dans un environnement structuré et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des procédures comptables courantes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook…).
• Connaissance des outils de GED (Gestion Électronique des Documents).
• Capacité à traiter et classer des volumes importants de documents.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité d’analyse et de vérification.
• Réactivité et autonomie.
• Aisance dans le travail en équipe et communication interservices.
• Respect de la confidentialité et fiabilité.

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou grandes entreprises privées et publiques.

Acteur majeur du courtage, WTW est une société internationale de conseil et de courtage qui conçoit et propose des solutions dans les domaines des ressources humaines, des risques d’entreprise et de la gestion du capital afin d’aider ses clients, PME, ETI et grandes entreprises privées et publiques à mieux identifier, connaître, quantifier et gérer leurs risques de toutes natures.

Le groupe WTW emploie 45 000 collaborateurs et est présent dans plus de 140 pays.

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