Assistant Administratif et Comptable - CDD (1 an) H/F

WTW; Puteaux; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

WTW France recherche un Assistant administratif et comptable pour assurer la gestion des chèques, du courrier et des documents comptables. Vous serez en relation avec les services internes et contribuerez à l’archivage numérique via le GED.

Le poste est principalement présentiel avec un jour de télétravail possible après la période d’essai. Vous participerez aussi à d’autres missions ponctuelles selon le besoin du service et veillerez au respect des procédures et de la confidentialité.

Qualifications

• Formation en comptabilité (Bac+2 idéalement : BTS/ DUT GEA).
• Première expérience en comptabilité ou gestion administrative appréciée.
• Capacité à travailler dans un cadre structuré et multitâche.
• Connaissance des procédures comptables courantes.
• Maîtrise d'Excel et Outlook; connaissance GED.
• Capacité à traiter et classer de grands volumes de documents.
• Rigueur, organisation et confidentialité.
• Bonne communication interservices.

Responsibilities

• Gestion administrative et comptable des chèques et du courrier.
• Scanner et archiver numériquement les chèques et courriers.
• Intégrer les documents dans l’outil GED.
• Gérer les pochettes de gestion et coordonner avec les départements.
• Rédiger ou traiter les lettres de désistement et les mises en demeure.
• Assurer l’encaissement et le suivi des prélèvements.
• Participer à d’autres missions ponctuelles selon les besoins.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Autonomie

Travail en équipe

Confidentialité

Conformité

Education

Bac+2 en comptabilité

Tools

Excel

Outlook

GED

Job description

Description

Le Rôle

Assurer la gestion administrative et comptable liée au traitement des chèques, du courrier et des documents comptables, ainsi que la coordination avec les différents services internes. Le poste implique également la gestion des prélèvements et le traitement de courriers spécifiques.
Ce poste est principalement organisé en présentiel. Un jour de télétravail pourra être accordé après la finalisation de la période d’essai.

Responsabilités et activités 1. Gestion des chèques

• Trier les chèques reçus, identifier ceux non référencés ou incomplets.
• Scanner et archiver numériquement les chèques.
• Préparer les endos et constituer les remises destinées au coursier.
• Préparer les tableaux d’importation dédiés.

2. Traitement du courrier et des documents

• Trier les courriers entrants (divers documents).
• Numériser les éléments reçus et les orienter vers les services concernés.
• Assurer le classement numérique des documents.
• Intégrer les documents dans l’outil comptable (GED).

3. Relations interservices

• Gérer les pochettes de gestion en coordination avec les départements concernés.
• Assurer une communication efficace avec les services internes.

4. Traitement des courriers spécifiques

• Rédiger ou traiter les lettres de désistement.
• Prendre en charge les mises en demeure (reçues par courrier ou par mail), en lien avec les services concernés.

5. Gestion des prélèvements

• Assurer l’encaissement des prélèvements.
• Traiter et suivre les rejets de prélèvements.
• Coordonner les actions correctives avec les services internes.

6. Polyvalence

• Participer à d’autres missions ponctuelles selon la charge de travail et les besoins du service.

Qualifications

Profil recherché

• Formation en comptabilité (Bac 2 idéalement : BTS Comptabilité, DUT GEA, etc.).
• Une première expérience en comptabilité ou en gestion administrative est un plus.
• Capacité à travailler dans un environnement structuré et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des procédures comptables courantes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook…).
• Connaissance des outils de GED (Gestion Électronique des Documents).
• Capacité à traiter et classer des volumes importants de documents.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité d’analyse et de vérification.
• Réactivité et autonomie.
• Aisance dans le travail en équipe et communication interservices.
• Respect de la confidentialité et fiabilité.

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