Assistant Admin en Alternance — ADEA, Gestion et Paie

Bloom-alternance; Paris; On-site; EUR 12,000 - 21,000; Part time

Job summary

Bizzeo recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre d’un Titre Professionnel ADEA. Attaché(e) à la direction, vous assurez le lien entre clients, fournisseurs et cabinet comptable, en développant une polyvalence en gestion administrative et suivis techniques.

Le candidat devra être organisé, rigoureux et à l’aise avec les chiffres, capable de gérer plusieurs dossiers et de respecter les délais, tout en transmettant une communication professionnelle et une présence

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Notions de comptabilité courante : facturation, enregistrement de règlements, lettrage.
• Capacité à rédiger des documents professionnels : devis, factures, courriers, relances.
• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
• Suivi des commandes fournisseurs et planification des interventions.
• Création et suivi des contrats de maintenance et carnets d'entretien.
• Connaissance des procédures administratives et archivage.

Responsibilities

• Assurer le standard téléphonique, l'accueil des visiteurs et le suivi des demandes clients.
• Établir la facturation clients, enregistrer les règlements et effectuer les relances d'impayés.
• Enregistrer les factures fournisseurs, préparer les règlements et assurer le lettrage.
• Passer les commandes fournisseurs et suivre les achats.
• Enregistrer les commandes clients et planifier les interventions techniques.
• Créer les nouveaux contrats de maintenance et planifier les visites.
• Réaliser les Déclarations Préalables de Travaux et le suivi administratif associé.
• Programmer et envoyer les émetteurs et badges aux clients.
• Mettre à jour le tableau de suivi des visites de maintenance.
• Contribuer à la préparation des paies en collaboration avec le cabinet comptable externe.

Skills

Polyvalence

Relation client

Organisation

Autonomie

Gestion du planning

Education

Titre Professionnel ADEA

Tools

Excel

Logiciels métiers

Job description

Bizzeo recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre d’un Titre Professionnel ADEA. Attaché(e) à la direction, vous assurez le lien entre clients, fournisseurs et cabinet comptable, en développant une polyvalence en gestion administrative et suivis techniques.

Le candidat devra être organisé, rigoureux et à l’aise avec les chiffres, capable de gérer plusieurs dossiers et de respecter les délais, tout en transmettant une communication professionnelle et une présence