Assistant(e) administratif(ve) en alternance – TP ADEA

Bloom-alternance; Paris; Vor Ort; EUR 12.000 - 21.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Bizzeo recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre d’un Titre Professionnel ADEA. Attaché(e) à la direction, vous assurez le lien entre clients, fournisseurs et cabinet comptable, en développant une polyvalence en gestion administrative et suivis techniques.

Le candidat devra être organisé, rigoureux et à l’aise avec les chiffres, capable de gérer plusieurs dossiers et de respecter les délais, tout en transmettant une communication professionnelle et une présence

Qualifikationen

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Notions de comptabilité courante : facturation, enregistrement de règlements, lettrage.
• Capacité à rédiger des documents professionnels : devis, factures, courriers, relances.
• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
• Suivi des commandes fournisseurs et planification des interventions.
• Création et suivi des contrats de maintenance et carnets d'entretien.
• Connaissance des procédures administratives et archivage.

Aufgaben

• Assurer le standard téléphonique, l'accueil des visiteurs et le suivi des demandes clients.
• Établir la facturation clients, enregistrer les règlements et effectuer les relances d'impayés.
• Enregistrer les factures fournisseurs, préparer les règlements et assurer le lettrage.
• Passer les commandes fournisseurs et suivre les achats.
• Enregistrer les commandes clients et planifier les interventions techniques.
• Créer les nouveaux contrats de maintenance et planifier les visites.
• Réaliser les Déclarations Préalables de Travaux et le suivi administratif associé.
• Programmer et envoyer les émetteurs et badges aux clients.
• Mettre à jour le tableau de suivi des visites de maintenance.
• Contribuer à la préparation des paies en collaboration avec le cabinet comptable externe.

Kenntnisse

Polyvalence

Relation client

Organisation

Autonomie

Gestion du planning

Ausbildung

Titre Professionnel ADEA

Tools

Excel

Logiciels métiers

Jobbeschreibung

Une entreprise artisanale spécialisée dans son secteur, située à Reyrieux, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre d'un Titre Professionnel ADEA (Adjoint(e) de Dirigeant d'Entreprise Artisanale). Rattaché(e) à la direction, vous serez au cœur de la gestion quotidienne de l'entreprise, en assurant le lien entre les clients, les fournisseurs, le cabinet comptable et l'équipe technique. Ce poste très complet vous permettra de développer une véritable polyvalence en gestion administrative, comptabilité, suivi commercial et organisation d'activité. Une opportunité idéale pour acquérir des compétences concrètes et transversales au sein d'une structure à taille humaine, dans un environnement formateur et responsabilisant. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le standard téléphonique, l'accueil des visiteurs et le suivi des demandes clients avec réactivité et professionnalisme
• Établir la facturation clients, enregistrer les règlements reçus et effectuer les relances d'impayés dans les délais impartis
• Enregistrer les factures fournisseurs, préparer les règlements et assurer le lettrage comptable en lien avec le cabinet comptable externe
• Passer les commandes fournisseurs, suivre les achats et veiller au respect des délais de livraison
• Enregistrer les commandes clients et planifier les interventions techniques correspondantes en coordination avec l'équipe
• Créer les nouveaux contrats de maintenance, planifier les visites périodiques et mettre à jour les carnets d'entretien
• Assurer la facturation semestrielle des contrats de maintenance en cours
• Réaliser les Déclarations Préalables de Travaux et assurer le suivi administratif associé auprès des organismes concernés
• Programmer et envoyer les émetteurs et badges aux clients
• Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des visites de maintenance à réaliser
• Contribuer à la préparation des paies en collaboration avec le cabinet comptable externe

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) préparant le Titre Professionnel Adjoint(e) de Dirigeant d'Entreprise Artisanale (TP ADEA) en alternance, souhaitant développer une expérience complète en gestion administrative, comptabilité, organisation et suivi d'activité au sein d'une entreprise artisanale.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les procédures. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le contact client et savez faire preuve de diplomatie, notamment dans les situations de relance.

Compétences techniques attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux de suivi, mises à jour quotidiennes, formules courantes)
• Aisance avec la messagerie électronique et les outils de gestion administrative
• Notions de comptabilité courante : facturation, enregistrement de règlements, lettrage, rapprochements
• Capacité à rédiger des documents professionnels : devis, factures, courriers, relances
• Connaissance des principes de classement et d'archivage documentaire
• Appétence pour les outils numériques et les logiciels métiers (une formation interne sera assurée)

Qualités personnelles recherchées :

• Rigueur et sens du détail dans le traitement des opérations comptables et administratives
• Sens de l'organisation et capacité à planifier et prioriser les tâches efficacement
• Autonomie et prise d'initiative dans le périmètre confié
• Excellent sens de l'accueil et de la relation client, au téléphone comme en présentiel
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles (paie, contrats, données clients)
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (direction, techniciens, cabinet comptable, clients, fournisseurs)
• Dynamisme, curiosité professionnelle et envie de s'investir durablement dans une entreprise artisanale