Assistant Admin. des Ventes — Suivi Clients & Commandes

PHOTOSPACE; France; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Livraison de repas

Mutuelle prise en charge par l’employe

Résumé du poste

PHOTOSPACE recherche un/e Assistant/e administration des ventes pour assurer le suivi administratif et commercial des clients, de l’enregistrement des commandes à la facturation et au suivi des paiements.

Rattaché(e) à la Direction Tracking, il/elle collabore avec l’équipe commerciale, la production et la direction pour garantir la qualité du suivi client et le bon déroulement des opérations. Le poste demande rigueur, organisation et sens du service client.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion, commerce, administration ou équivalent.
• Expérience: 2 à 5 ans en administration des ventes ou assistanat commercial.
• Rigueur, sens du service client et organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et Excel.

Responsabilités

• Gérer les renouvellements d’abonnements et traitements des appels d’offres.
• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux et l’enregistrement des commandes dans l’ERP.
• Contrôler la conformité des commandes et coordonner avec production et services.
• Émettre les factures et suivre les paiements, relances en cas d’impayés.
• Assurer le lien entre clients et équipes internes pour le tracking des commandes.

Connaissances

Administration des ventes

ERP

Excel et bureautique

Base de données client

Logistique

Facturation et relances

Relation client

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion, commerce, administration

Outils

Chorus

Description du poste

PHOTOSPACE recherche un/e Assistant/e administration des ventes pour assurer le suivi administratif et commercial des clients, de l’enregistrement des commandes à la facturation et au suivi des paiements.

Rattaché(e) à la Direction Tracking, il/elle collabore avec l’équipe commerciale, la production et la direction pour garantir la qualité du suivi client et le bon déroulement des opérations. Le poste demande rigueur, organisation et sens du service client.