Assistant Achats Médico-Social — Télétravail + 7 sem. Congés

Domino RH (Portugal); Paris, Maisons-Alfort; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Tickets restaurants 9 EUR

Remboursement transport 50%

7 semaines de congés payés

Job summary

Domino RH (Portugal) recherche un/une Assistant achat H/F pour rejoindre l'équipe achats dans le secteur médico-social. Vous contribuerez au processus achats, suivrez les marchés et gérerez l'outil IVALUA au quotidien.

Vous assurerez le suivi administratif, la saisie des catalogues tarifaires et le traitement des commandes, avec 35 heures par semaine et une journée de télétravail. Des tickets restaurant et un remboursement transport complètent le package.

Qualifications

• Accompagner les acheteurs et les services internes dans les étapes du processus achats.
• Organiser le suivi administratif des commissions marchés et préparer les dossiers.
• Mettre à jour et suivre les plannings des marchés.
• Assurer la saisie et le contrôle des catalogues tarifaires et des conditions contractuelles.
• Centraliser et suivre les fiches de non-conformité des prestataires.
• Gérer les commandes de mobilier et le suivi des livraisons et factures.
• Suivre les remises de fin d'année (RFA).
• Participer au déploiement et à la mise en place de l'outil IVALUA.
• Contribuer à la mise à jour des données dans l'outil et accompagner les utilisateurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs des achats.

Responsibilities

• Accompagner les acheteurs et les services internes dans les étapes du processus achats.
• Organiser et assurer le suivi administratif des commissions marchés : planification des réunions, convocations et préparation des dossiers.
• Élaborer, actualiser et suivre les plannings des marchés.
• Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des catalogues tarifaires et des conditions contractuelles.
• Centraliser et suivre les fiches de non-conformité des prestataires.
• Gérer administrativement les commandes de mobilier : bons de commande, suivi des livraisons et traitement des factures.
• Assurer le suivi des remises de fin d'année (RFA).
• Participer au déploiement et à la mise en place de l'outil de gestion des achats IVALUA.
• Contribuer à la mise à jour et fiabilisation des données dans l'outil et accompagner les utilisateurs.
• Participer à l'amélioration des processus de gestion des achats.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivis des achats.

Skills

Gestion des achats

Saisie et contrôle des données

IVALUA

Tools

IVALUA

Job description

Domino RH (Portugal) recherche un/une Assistant achat H/F pour rejoindre l'équipe achats dans le secteur médico-social. Vous contribuerez au processus achats, suivrez les marchés et gérerez l'outil IVALUA au quotidien.

Vous assurerez le suivi administratif, la saisie des catalogues tarifaires et le traitement des commandes, avec 35 heures par semaine et une journée de télétravail. Des tickets restaurant et un remboursement transport complètent le package.