Assistant(e) Achats H/F

Mutuelle Viasante; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat 34h/semaine avec congés et RTT

Télétravail 2 jours/semaine

Mutuelle familiale prise en charge à 85%

Titres restaurant

Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement

Intéressement

Résumé du poste

Une mutuelle française située à Paris recherche un(e) assistant(e) achats en CDD pour collecter et gérer les informations liées aux achats. Vous bénéficierez d'avantages tels que des jours de télétravail, une mutuelle familiale et des titres restaurant. Une première expérience en achats est appréciée.

Qualifications

• Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Collecter et exploiter les informations liées aux achats.
• Tenir à jour les déclarations légales et réglementaires.
• Préparer les éléments contractuels (contrats, bons de commande).
• Être l’interlocuteur des services internes pour les achats.

Connaissances

Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques

Sens de l’organisation

Esprit d’analyse et de synthèse

Qualités de communication et pédagogie

Adaptabilité aux évolutions métiers et réglementaires

Respect de la confidentialité

Formation

Première expérience en tant qu'assistant(e) achats

Description du poste

Intégré(e) au sein du service Achats, sur notre site de Paris Madeleine, vos missions sont les suivantes :

• Collecter, enregistrer et exploiter les informations et documents liés aux achats.
• Tenir à jour les documents et déclarations légales et réglementaires, dans le respect des procédures achats.
• Réaliser des études administratives ou techniques (contrôles de ligne 2, recherches d’informations dans le cadre de projets transverses).
• Vérifier l’exhaustivité et la conformité des pièces justificatives, préparer les éléments contractuels (contrats, bons de commande).
• Participer à la rédaction et diffusion des procédures achats, garantir leur bonne exécution.
• Être l’interlocuteur des services internes pour les achats de fournitures.

Ce poste est un CDD dans le cadre d'un remplacement maladie

Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :

Contrat 34h/semaine avec congés et RTT ;

Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine ;

Et des avantages tels que: mutuelle familiale prise en charge à 85%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant, Intéressement.

Une première expérience en tant qu'assistant(e) achats est appréciée pour ce poste.

• Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (tableurs, progiciels).
• Sens de l’organisation, rigueur, anticipation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Qualités de communication et pédagogie.
• Adaptabilité aux évolutions métiers et réglementaires.
• Respect de la confidentialité.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

• Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.
• Un entretien sur site avec votre futur manager et les RH, complété par une mise en situation.
• Afin de valider votre candidature, des éléments complémentaires vous seront demandés au courant du processus.