Assistant travaux (H/F)

Domino RH; Toulouse; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Domino RH recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la construction, un Assistant Achats (H/F) à Toulouse. Vous finalisez les actes d'achats, rédigez les commandes et les contrats de sous-traitance, et assurez le contrôle des pièces constitutives et la conformité réglementaire.

Rattaché au Directeur des achats, vous collaborez avec les services internes et les fournisseurs. Vous assurez le suivi administratif et le reporting des achats, participez aux réunions et mettez à jour le système

Qualifications

• Aisance relationnelle et écoute active pour comprendre les besoins client/fournisseur.
• Rigueur administrative et capacité à suivre des procédures contractuelles.
• Maîtrise des bons de commande, contrats de sous-traitance et enregistrements dans le SI.

Responsibilities

• Participer à la rédaction et au suivi des bons de commande et des contrats de sous-traitance.
• Vérifier que toutes les pièces constitutives des contrats ou commandes sont fournies (devis, plannings, annexes...).
• Assurer la conformité réglementaire des prestataires externes et suivre les achats administratifs.
• Gérer les demandes d’agréments et renseigner les informations dans le système d’information.
• Etablir un tableau de suivi pour chaque chantier et assurer les circuits de signature.

Skills

Aisance relationnelle

Savoir écouter

Rigueur administrative

Savoir communiquer

Agilité et rapidité

Connaissances des contrats

Suivi administratif

Gestion des documents

Job description

Domino RH recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la construction, un Assistant Achats (H/F). à Toulouse (31)

MISSION

L'assistant achats finalise l'acte d'achats avec la rédaction des commandes pour les fournitures et prestations, la rédaction des contrats de sous-traitances pour les différentes entités du groupe dans le respect des accords négociés par le directeur des achats et par les clients internes. Il contrôle aussi la conformité contractuelle et assure le suivi administratif.

LIAISON HIERARCHIQUE

L'assistant achats est rattaché hiérarchiquement au Directeur des achats.

LIAISONS FONCTIONNELLES

En interne : Ensemble des services En externe : Sous-traitants / Fournisseurs / Prestataires / Clients

COMPETENCES CLES

• Aisance relationnelle
• Sens de l'écoute
• Sens du service
• Agilité et rapidité
• Connaissances des contrats et de l'organisation de l'entreprise
• Rigueur administrative
• Savoir rechercher l'information,
• Savoir communiquer et adapter son discours en fonction de son interlocuteur.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Participer aux réunions de « lancement achats administratif » lors du démarrage d'une opération
• Rédiger et gérer le suivi des bons de commande et des contrats de sous-traitance
• S'assurer auprès des clients internes que toutes les pièces constitutives d'un contrat de sous-traitance ou d'une commande ont été fournies (devis, plannings, annexes, etc.)
• S'assurer de la conformité réglementaire des parties externes.
• Se charger des demandes de cautions auprès du service interne concerné
• Emettre et suivre les demandes d'agréments des sous-traitants
• Renseigner toutes les informations nécessaires à l'établissement des commandes/contrats dans le système d'information de l'entreprise
• Etablir un tableau de suivi pour chaque chantier
• Mettre les contrats de sous-traitance et les commandes en signature et suivre les circuits de signatures.
• S'assurer que les sous-traitants retenus par les opérationnels ne figurent pas en liste grise.
• Suivre au quotidien certains fournisseurs et sous-traitants afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent
• Assurer le contrôle sur les aspects légaux des fournisseurs / sous-traitants via les plateformes mises à disposition.