Assistant(e) Achats H/F

Mutuelle Viasante; Paris; Hybrid; EUR 12.000 - 17.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail hebdo

Titres restaurant

PEE & PERCO

E-learning

Zusammenfassung

Mutuelle Viasante recherche un(e) alternant(e) acheteur(se) sur le site Paris Madeleine pour 12 mois, au sein de la Direction Finance & Participations, Domaine Achats. Vous assisterez les acheteurs dans la gestion des catégories (IT et prestations intellectuelles), participerez aux appels d’offres et analyses des offres, et contribuerez à l’optimisation des dépenses tout en respectant les procédures internes.

Une tutrice expérimentée vous accompagnera.

Qualifikationen

• Formation Bac+5 en achats avec bonnes bases en négociation.
• Maîtrise des fondamentaux des achats et de la négociation.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

Aufgaben

• Appui aux projets achats et sujets contractuels, conformité et risques fournisseurs.
• Recueil et analyse des besoins internes (IT, métiers, support).
• Préparation et lancement des appels d’offres (RFI/RFQ/RFP) et analyse des offres.
• Négociation commerciale et contractuelle avec les fournisseurs et choix avisés.
• Sourcing et benchmark fournisseurs; rationalisation et optimisation des dépenses.

Kenntnisse

Négociation

Excel

PowerPoint

Gestion de projets

Ausbildung

Bac+5 achats

Tools

Jobbeschreibung

En tant qu'alternant(e) acheteur(se), vous serez accompagné(e) par un tuteur expert, sur notre site Paris Madeleine. Vous intégrerez la Direction Finance & Participations, et plus précisément le Domaine Achats.

Durée : 12 mois

Au sein de la Direction Achats, vous assisterez les acheteurs dans la gestion des catégories, en particulier les prestations intellectuelles (conseil, assistance technique, audit…) et les achats IT, notamment les logiciels.

Vous participerez aux projets achats, aux consultations fournisseurs et à l’optimisation des dépenses dans un environnement règlementé.

Vos missions seront les suivantes :

Support aux projets Achats

• Appui aux projets achats et aux sujets contractuels, conformité et risques fournisseurs
• Participer au recueil et à l’analyse des besoins internes avec les prescripteurs métiers (IT, métiers, fonctions support)
• Contribuer à la préparation et au lancement des appels d’offres / consultations (RFI, RFQ, RFP)
• Participer à l’analyse des offres (coûts, qualité, risques, conformité)
• Aider à la conduite des négociations commerciales et contractuelles avec les fournisseurs
• Accompagner les acheteurs dans les recommandations et les choix fournisseurs
• Contribuer au sourcing et au benchmark fournisseurs
• Accompagner les actions de rationalisation et optimisation des dépenses

Analyse & Performance achats

• Réaliser des analyses de dépenses (spend analysis)
• Veiller au respect des procédures achats et politiques internes
• Gestion des risques et conformité
• Identifier des leviers d’économies et axes d’amélioration
• Mettre à jour les reportings

Selon les besoins de l’équipe, vous pourrez intervenir sur la gestion de la flotte automobile.

Le poste est situé au 25, Place de la Madeleine Paris 08.

Etre alternant chez VIASANTE Mutuelle, c'est aussi :

• Pouvoir bénéficier d'une journée de télétravail par semaine à partir de trois mois d'ancienneté
• Titres restaurant, PEE & PERCO
• Accès à notre plateforme de e-learning

Vous suivez actuellement une formation de niveau Bac+5 en achats et disposez d’une bonne maîtrise des fondamentaux des achats et de la négociation.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation.

Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

A l'aise avec les outils bureautiques (notamment Excel et PowerPoint), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèles.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

• Un premier échange téléphonique
• Un entretien en visio avec l'équipe RH
• Un entretien avec la tutrice et le manager
• Envoi d'éléments complémentaires (dossier de candidature, éléments concernant votre formation)