Assistant Achats H / F

CAP INGELEC; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de la construction à Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) Achats pour préparer des contrats de sous-traitance et mettre à jour les données de gestion. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac +2/3 et une expérience en assistanat, ainsi que de bonnes compétences en comptabilité analytique et un niveau d'anglais courant. Postulez dès maintenant pour relever de nouveaux défis.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration Des Ventes) appréciée.
• Connaissances en comptabilité analytique et gestion d'affaires.
• Autonomie et rigueur sont essentielles pour le poste.

Responsabilités

• Préparer les contrats de sous-traitance, mettre à jour les informations dans l'outil de gestion.
• Contrôler la conformité des factures et réaliser un suivi financier synthétique.
• Gérer la documentation des partenaires et maintenir la base de données achats.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Pack Office

Anglais

Formation

Diplôme Bac +2 / 3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion)

Outils

ERP de gestion

Description du poste

Overview

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats. Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes :

Responsabilités

• Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l'Acheteur Projet
• Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion (bons de commande, factures)
• Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d'Agréments, Décomptes finaux, Assurances) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise
• Soutenir l'Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation) et maintenir à jour la base de données achats
• Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats
• Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses)
• Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme Bac +2 / 3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion), vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration Des Ventes), idéalement dans le secteur de la construction.

Doté(e) d'une grande rigueur, vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion d'affaires et de la comptabilité analytique. Vous faites preuve d'autonomie et êtes à l'aise avec le Pack Office ainsi qu'un ERP de gestion.

La pratique de l'anglais est indispensable pour réussir à ce poste.

Envie de relever de nouveaux challenges ? Postulez dès maintenant !