Assistant achat et commercial H/F

France Travail; Communay; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Aquila RH Lyon Sud-Est recherche un Assistant achat et commercial H/F pour CDI à Saint Symphorien d'Ozon. Vous assurez des missions administratives et commerciales liées aux achats et à la gestion client.

Vous devrez maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et un ERP interne, être autonome, rigoureux et capable de gérer les dossiers, les relances et le suivi des commandes et des devis.

Qualifications

• BAC+2 en Commerce ou équivalent.
• Au moins 3 ans d'expérience en service achat.
• Maîtrise Word, Excel et ERP interne.
• Bonnes capacités d'organisation et autonomie.

Responsabilités

• Assistance Administrative et Commerciale: réceptionner, enregistrer et éditer les appels d'offre; suivi des devis.
• Assistance Achats: consultation fournisseurs; suivi commandes et livraisons; respect des délais.
• Secrétariat et comptabilité: gestion administrative et comptable selon les règles.

Connaissances

Excel

Word

ERP

Autonomie

Gestion administrative

Formation

BAC+2 Commerce

Outils

ERP interne

Description du poste

Offre n° 7035428
Assistant achat et commercial H/F

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de la logistique, de l'hôtellerie / restauration et du tertiaire.Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Vos missionsNotre agence recrute un(e) Assistant(e) Commercial et Achat H/F pour un poste en CDI à Saint Symphorien d'Ozon !Attention, attention ! Chrystel, super recruteuse, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commerciale et Achat H/F pour son client, un fabricant dans l'industrie (oui, celui qui fabrique des trucs incroyables, mais on ne peut pas vous dire quoi, c'est un secret ! ). Si vous êtes prêt(e) à plonger dans cette annonce, alors lisez la suite !Principales Missions :

• Assistance Administrative et Commerciale Réceptionner, enregistrer et éditer les appels d'offre. Vérifier tous documents contractuels liés aux études(Isométriques, schémas, plans, .) Gestion planning BE Rédaction devis. Suivi et relance des devis. Réceptionner, enregistrer et éditer les commandes clients. Facturation client. Relance des factures impayées. Administrer et renseigner les tableaux de bords pour la gestion analytique des affaires. Assister les chargés d'affaires dans leurs tâches administratives, dossier de pré qualification, Gestion administrative des sous-traitant.
• Assistance Achats Consultation fournisseurs. Faire les demandes, éditer et suivre les commandes fournisseur et transports ainsi que la mise à dispositionde matériels pour les chantiers. Gestion des bons de commande. Transmission des documents de commande aux chargés d'affaire et à la comptabilité. Suivi des livraisons et veiller au respect des délais. Réaliser, préparer et/ou mettre à jour les documents de travail (tableaux Excel.)
• Assistance ponctuelle accueil secrétariat et comptabilité. Traite le secrétariat de la société. Réalisation d'opérations de gestion administrative et comptable selon les règles de comptabilité générale etles directives données par la direction.

Si vous êtes prêt à relever ce défi avec humour et détermination, Pré-requisDans ce poste, vous aurez l'opportunité de relever des défis variés qui stimuleront votre créativité et votre sens de l'organisation. Vous serez amené à jongler avec différentes tâches, ce qui vous permettra de développer vos compétences en gestion du temps et en priorisation.Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques (word - excel) et faire preuve d'une grande capacité d'adaptation aux logiciels informatiques tels qu'un ERP interne. De plus, si vous êtes polyvalent et à l'aise avec les chiffres, vous êtes au bon endroit !Nous recherchons une personne de formation BAC+2 en Commerce ou équivalent, avec au moins 3 ans d'expérience dans un service achat, idéalement avec une base technique dans l'industrie.

Prêt à relever le défi ?

Profil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac + 2 et vous avez déjà fait vos preuves en tant qu'assistant administratif ? Vous maîtrisez les outils bureautiques sur le bout des doigts et aimez travailler de manière autonome ?

Ce que nous offrons :Un contrat à temps plein, avec des horaires flexibles de 8h 12h et 13h 17h du lundi au jeudi et 16h le vendredi, sur une base hebdomadaire de 39h.Un salaire à définir lors de la validation du poste.Prime de participation au delà d'un an d'ancienneté.

Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalaire : 23000 € - 27000 € par an

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable