Assistant Achat - CDD 3 mois F/H

Laboratoires Vivacy; Archamps; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Restauration sur place

Parking gratuit

Aide à la parentalité

Formation et intégration

Résumé du poste

Laboratoires Vivacy recherche un Assistant achats en CDD pour une durée de 3 mois à partir du 01/10/2026. Rattaché au Responsable Achats Groupe, vous gérerez les demandes d’achats et l’approvisionnement, avec une attention particulière à la conformité et aux délais.

Profil bac+2/3 achats avec 1 an d’expérience, maîtrise ERP avec Sage X3 apprécié; organisation et confidentialité essentielles. Rejoignez Vivacy, entreprise proactive axée bien-être et durabilité.

Qualifications

• Formation BAC+2/BAC+3 en achats ou commerce, exigée.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire en environnement industriel.
• Maîtrise des outils informatiques et ERP; SAGE X3 apprécié.
• Sens de la confidentialité et organisation rigoureuse.
• Bonnes compétences relationnelles et communication.

Responsabilités

• Traiter les demandes d’achats des services (conformité, négociation, commandes).
• Enregistrer les accusés de réception fournisseurs et suivre les délais.
• Gérer la base de données fournisseurs et le classement des contrats et devis.
• Suivre l’approvisionnement et le stock sur un portefeuille non critique.
• Assurer le suivi quotidien avec les fournisseurs en cas d’incidents qualité.
• Référencer les articles et les prix dans le référentiel achats.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Priorisation

Communication

Formation

BAC+2/BAC+3 achats, DUT/BTS/Licence achats

Outils

ERP

SAGE X3

Description du poste

L'entreprise

Vivacy, présente dans plus de 75 pays à travers le monde, s’est construite une place importante dans le monde de l’eshétique médicale.

Description du posteDans Le Cadre D'un Accroissement Temporaire D'activité, Nous Recherchons Un Assistant Achats En CDD Pour Une Durée De 3 Mois à Partir Du 01/10/2026. Rattaché Au Responsable Achats Groupe, Vos Missions Seront Les Suivantes

L'entrepriseVivacy, acteur de premier plan dans le domaine de l’esthétique médicale et de l’anti-âge a été fondée en 2007. Cette société française de renom s’est rapidement spécialisée dans la création, la production et la distribution de dispositifs médicaux de pointe à base d’acide hyaluronique. Vivacy, présente dans plus de 75 pays à travers le monde, s’est construite une place importante dans le monde de l’eshétique médicale.Description du posteDans Le Cadre D'un Accroissement Temporaire D'activité, Nous Recherchons Un Assistant Achats En CDD Pour Une Durée De 3 Mois à Partir Du 01/10/2026. Rattaché Au Responsable Achats Groupe, Vos Missions Seront Les SuivantesGestion du processus Achats

• Traiter les demandes d’achats émanant des différents services de l’entreprise (vérification de la conformité, négociation si applicable, transformation en commande, envoi) ;
• Enregistrer les accusés réceptions fournisseurs, assurer les relances, informer les demandeurs internes, suivre les délais de livraison/exécution ;
• Être garant de la base de données fournisseurs ;
• Effectuer une revue périodique de la documentation achat (contrats, devis…), participer à leur mise à jour et être garant de leur classement et archivage.

Gestion des approvisionnements

• Assurer l’approvisionnement sur un portefeuille ciblé et non critique (gestion du stock de sécurité, saisie des commandes, suivi des délais) ;
• Enregistrer les accusés réceptions fournisseurs, assurer les relances, informer les demandeurs internes, suivre les délais de livraison/exécution ;
• Assurer un suivi quotidien avec les fournisseurs en cas d’incident qualité ou de litige ;
• Être garant du référencement des articles et des prix.

Profil recherché A minima titulaire d’une formation supérieure BAC+2 / BAC+3 type DUT, BTS ou Licence spécialisée en achats, commerce, négociation, etc. Vous disposez d'une première expérience réussie de 1 an minimum sur un poste similaire et avez déjà évolué en environnement industriel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment les ERP, et maitrisez leur paramétrage. La connaissance de SAGE X3 est un plus. Organisation, rigueur, sens de la confidentialité et capacité à prioriser sont vos meilleurs atouts. Votre écoute et votre sens de la communication seront également très appréciés pour vous intégrer au sein de l’équipe existante.Nous rejoindreEn rejoignant Vivacy, vous intégrez une entreprise proactive attachée au bien-être de ses salariés, le tout, dans une ambiance de travail conviviale et dynamique ! Nous accordons une place importante à la qualité de vie au travail et au développement de l’ensemble de nos collaborateurs. Labellisée ‘Entreprise Apprenante’ en 2024, la formation et l’intégration sont également au cœur de notre culture. Vivacy s’engage au quotidien pour la réduction de son impact environnemental au travers d’une stratégie de durabilité ambitieuse et des actions concrètes. En tant que futur collaborateur, vous bénéficiez de nombreux avantages :

• Un package de rémunération attractif (participation, mutuelle, prévoyance, PEE, PEERCO) ;
• Des cours de sport au sein de nos locaux ;
• Un accompagnement avec nos partenaires : infirmière, assistante sociale, référente handicap ;
• Un soutien à la parentalité (prime de naissance, jour enfant malade, jour enfant en situation de handicap, cocon d’allaitement, conseillère en lactation, etc.) ;
• Une restauration sur place, par le biais d’un prestataire local et engagé pour une cuisine de saison en circuit court + une boisson chaude offerte quotidiennement ;
• Des événements conviviaux ;
• Une prime de cooptation ;
• Un parking gratuit et sécurisé à disposition ;
• Des avantages proposés par le CSE.

Vivacy, s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.Tous différents, tous compétents !Réf: 25569070-1e20-4fde-ad83-050aea32920f