Assistant administratif aux achats (H/F)

Adelya; Aubagne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Adelya recherche un(e) assistant(e) achats à Aubagne pour gérer le suivi des fournisseurs et la contractualisation. Avec une expérience de 3 ans minimum dans un service achats, vous serez responsable des appels d'offres et des reportings. Adelya se distingue par son engagement humain et son innovation durable.

Vous bénéficierez d’un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise familiale reconnue. Rejoignez-nous pour contribuer à une essentielle mission sociale et environnementale.

Qualifications

• Expérience confirmée (3 ans minimum) en gestion administrative ou de support au sein d’un service achats.
• Excellente maîtrise d’Excel (Recherche V/X, TCD).
• Appétence pour les outils digitaux et l’IA.

Responsabilités

• Suivre fournisseurs & gestion des appels d’offres fournisseurs.
• Gérer la contractualisation et le suivi des référencements fournisseurs.
• Produire et fiabiliser les tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Gestion administrative

Rigueur

Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

Outils

ERP (Sage X3)

PowerPoint

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction des Achats, vous êtes un véritable relais opérationnel auprès de la Responsable Achats.

Vous contribuez au suivi administratif, à la fiabilité des données, à la fluidité des échanges et au pilotage de la performance fournisseurs.

Suivi fournisseurs & gestion des appels d’offres fournisseurs

En appui à l’acheteur, vous intervenez sur l’ensemble du cycle fournisseur :

• Analyser les évolutions des offres fournisseurs (prix, délais, conditions commerciales)
• Suivre les échanges avec les fournisseurs et fiabiliser les données
• Coordonner la préparation des appels d’offres : diffusion, relances, collecte des réponses
• Compiler et analyser les retours fournisseurs
• Produire des supports d’aide à la décision

Vous assurez la gestion et le suivi administratif de l’activité achats :

• Préparer les commissions achats et les tableaux de bord associés
• Gérer la contractualisation et le suivi des référencements fournisseurs
• Assurer la mise en place et la facturation des ristournes et soutiens fournisseurs
• Produire et fiabiliser les tableaux de bord (prix, marges, évolutions tarifaires)
• Réaliser les reportings mensuels et trimestriels
• Centraliser et analyser les données statistiques fournisseurs
• Piloter les demandes achats spécifiques en lien avec les équipes

Votre profil :

• Expérience confirmée (3 ans minimum) en gestion administrative ou de support au sein d’un service achats, commerce ou supply chain
• Excellente maîtrise d’Excel (Recherche V/X, TCD)
• ERP (idéalement Sage X3) + PowerPoint
• Appétence pour les outils digitaux et l’IA
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

L'entreprise :

Adelya Terre d’Hygiène est une entreprise familiale créée en 1988, aujourd’hui reconnue comme une ETI nationale spécialisée dans la distribution BtoB de produits, matériels et solutions pour l’hygiène, la désinfection et l’entretien professionnel. Elle compte plus de 15 000 clients et propose plus de 15 000 références, couvrant tous les secteurs : collectivités, santé, entreprises de propreté, industrie…

Adelya se distingue par sa forte proximité grâce à son réseau d’agences régionales, ses équipes techniques et commerciales engagées, ainsi qu’un engagement marqué sur l’innovation durable et les pratiques écologiques.

L’entreprise met également l’humain au cœur de sa culture : formation, service, conseil, réactivité. Rejoindre Adelya, c’est intégrer un groupe à taille humaine, dynamique, exigeant et attentif à l’impact social et environnemental.