Assistant à l'Officialité (H/F), à mi-temps

Association Diocésaine de Paris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

La L’Association Diocésaine de Paris recherche un(e) assistant(e) à l'Officialité à mi-temps pour le Tribunal de l’Église, basé dans le 15e arrondissement de Paris. CDD à Durée Déterminée, remplacement, temps partiel.

Sous la responsabilité de l'Official, vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion du courrier, l'agenda et le suivi des dossiers, avec coordination avec avocats et témoins.

Qualifications

• Idéalement diplôme en droit ou expérience dans le domaine juridique.
• Maîtrise des outils informatiques et du classement de dossiers.
• Rigueur, sens des priorités et confidentialité assurant les informations sensibles.
• Bonne connaissance de l’environnement ecclésial et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les appels et gérer les rendez-vous (agenda électronique).
• Gérer le courrier, classer les pièces et les traiter dans les dossiers.
• Gérer les commissions rogatoires avec les officialités.
• Relire, mettre en forme et classer les dossiers instruits et les soumettre au juge.
• Suivre les dossiers avec les avocats et les défenseurs du lien.
• Convoquer les témoins et conjoints aux audiences et gérer l’agenda.
• Assurer les notifications et archivages des dossiers.
• Mettre à jour les bases de données et assurer la diffusion des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Écoute

Savoir travail en équipe

Patience

Aisance relationnelle

Formation

Études de droit

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant à l'Officialité H/F, à mi-temps

Lieu 75015 Paris France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Elle cherche pour l'Officialité, Tribunal de l’Église pour les diocèses de la province ecclésiastique (traitant en particulier des causes de nullité de mariage) : un(e) assistant(e) à l'Officialité à mi-temps dans le 15ème arrondissement de Paris

Sous la responsabilité de l'Official :

• Assurer l’accueil téléphonique et gérer les prises de rendez-vous (agenda électronique)
• Gérer l'ensemble du courrier et classer les pièces reçues dans les dossiers concernés et les traiter
• Gérer les commissions rogatoires avec les autres officialités
• Relire, mettre en forme, classer les dossiers instruits et les soumettre au juge
• Assurer le suivi de dossiers aux les avocats et les défenseurs du lien
• Convoquer les témoins et époux aux audiences et gérer l’agenda des audiences avec les différents interlocuteurs de l'officialité
• Assurer les notifications et archivages des dossiers
• Mettre à jour les BDD informatiques
• Veiller à la communication de l'ensemble des dossiers

Profil recherché

Idéalement vous avez fait des études de droit ou avez travaillé dans le domaine juridique

• Parfaite connaissance de l’outil informatique (Pack office)
• Rigueur, sens des priorités et sens de l’organisation
• Sens de la confidentialité
• Très bonne connaissance de l’Église
• Patience, diplomatie, écoute
• Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
• La connaissance en droit canonique est un plus, une formation pourra proposée

CDD de remplacement
Temps de travail : mi-temps
Délai : 2 novembre 2026
Durée : 6 mois

Si vous êtes intéressé(e), merci de déposer votre CV ainsi que votre lettre de motivation.