Assistant à l’Officialité H/F, à mi-temps

Candidater; Paris; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Job summary

Association Diocésaine de Paris recherche un/une Assistant(e) à l’Officialité à mi-temps pour assurer l’accueil téléphonique et la gestion des rendez-vous, du courrier et des dossiers au sein du tribunal de l’Église.

CDD de remplacement, durée 6 mois, basés dans le 15e arrondissement de Paris, sous la responsabilité de l’Official.

Qualifications

• Idéalement vous avez fait des études de droit ou avez travaillé dans le domaine juridique.
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Pack Office).
• Rigueur, sens des priorités et sens de l’organisation.
• Sens de la confidentialité.
• Très bonne connaissance de l’Église.
• Le droit canonique est un plus, une formation pourra être proposée.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et gérer les prises de rendez-vous (agenda électronique).
• Gérer l’ensemble du courrier et classer les pièces reçues dans les dossiers concernés et les traiter.
• Gérer les commissions rogatoires avec les autres officialités.
• Relire, mettre en forme, classer les dossiers instruits et les soumettre au juge.
• Assurer le suivi des dossiers auprès des avocats et des défenseurs du lien.
• Convoquer les témoins et époux aux audiences et gérer l’agenda des audiences avec les interlocuteurs de l’officialité.
• Assurer les notifications et archivages des dossiers.
• Mettre à jour les bases de données informatiques.
• Veiller à la communication de l’ensemble des dossiers.

Skills

Pack Office

Rigueur

Organisation

Écoute et diplomatie

Education

Études de droit

Tools

Pack Office

Job description

Assistant à l’Officialité H/F, à mi-temps

Publié le 18 septembre 2026

Finance, rh, administratif, juridique - CDD

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.

Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Elle cherche pour l’Officialité, Tribunal de l’Église pour les diocèses de la province ecclésiastique (traitant en particulier des causes de nullité de mariage) : un(e) assistant(e) à l’Officialité

à mi-temps dans le 15ème arrondissement de Paris

Sous la responsabilité de l’Official :

• Assurer l’accueil téléphonique et gérer les prises de rendez-vous (agenda électronique)
• Gérer l’ensemble du courrier et classer les pièces reçues dans les dossiers concernés et les traiter
• Gérer les commissions rogatoires avec les autres officialités
• Relire, mettre en forme, classer les dossiers instruits et les soumettre au juge
• Assurer le suivi de dossiers aux les avocats et les défenseurs du lien
• Convoquer les témoins et époux aux audiences et gérer l’agenda des audiences avec les différents interlocuteurs de l’officialité
• Assurer les notifications et archivages des dossiers
• Mettre à jour les BDD informatiques
• Veiller à la communication de l’ensemble des dossiers

Profil recherché

Idéalement vous avez fait des études de droit ou avez travaillé dans le domaine juridique

• Parfaite connaissance de l’outil informatique (Pack office)
• Rigueur, sens des priorités et sens de l’organisation
• Sens de la confidentialité
• Très bonne connaissance de l’Église
• Patience, diplomatie, écoute
• Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
• La connaissance en droit canonique est un plus, une formation pourra proposée

CDD de remplacement

Temps de travail : mi-temps

Délai : 2 novembre 2026

Durée : 6 mois