assistant paroissial (H/F)

Candidater; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Association Diocésaine de Paris recrute un/une assistant(e) paroissial(e) pour une paroisse du 6e arrondissement. Au cœur de la vie paroissiale, vous soutenez le curé et assurez le bon fonctionnement de la paroisse, notamment sur l’accueil, l’organisation et la liturgie.

Vos principales responsabilités incluent l’accueil et l’information, la tenue des registres paroissiaux, la préparation des feuilles de messes et des livrets de chants, la coordination avec les bénévoles et les sacristains,

Qualifications

• De formation supérieure, vous souhaitez vous investir dans une mission d’accueil à dimension pastorale.
• Vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat.
• Vous êtes organisé(e), autonome et fiable et vous savez travailler avec discrétion et confidentialité.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les demandes (physiques, téléphone, mails).
• Tenir les registres paroissiaux et préparer les feuilles de messes et les livrets de chants.
• Organiser les événements et coordonner avec bénévoles et sacristains.
• Gérer l’agenda et la logistique des services paroissiaux.

Connaissances

Organisé(e)

Autonome

Fiable

Bonnes capacités rédactionnelles

Suite Office

Formation

Formation supérieure

Outils

Suite Office

Description du poste

Finance, rh, administratif, juridique - CDI

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Nous recrutons un/une assistant(e) paroissial(e) pour une paroisse du 6e arrondissement.

Au cœur de la vie paroissiale, vous êtes un véritable soutien au curé, contribuant activement au bon fonctionnement de la paroisse. Vous intervenez sur des sujets variés : organisation, gestion, liturgie et accueil.

Vos principales responsabilités

Accueil & information

• Accueillir et orienter les demandes (physiques, téléphone, mails)
• Être un point de contact central avec les bénévoles et les équipes
• Accueillir les demandes sacramentelles
• Tenir les registres paroissiaux
• Suivre la vie sacramentelle des paroissiens (constitution des dossiers, invitations aux messes anniversaires d’obsèques)
• Tenir à jour les bases de données GASPARD et NETWEDD
• Préparer les feuilles de messes et de chants
• Préparer les livrets de chants et classeurs
• Imprimer la prière universelle

Organisation en lien avec la responsable communication

• Tenir l’agenda paroissial, les planning des célébrants et chantres
• Transmettre aux sacristains les événements, sacrements et intentions de messe
• Afficher les horaires paroissiaux

Événements

• Aider à l’organisation d’événements dans l’église
• Suivre les demandes, préparer les contrats et suivre la réalisation des événements

Logistique

• Gérer les fournitures et les commandes de matériel

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste riche de sens, au service d’une mission humaine et spirituelle
• Des missions variées et à responsabilité
• Un environnement engagé, humain et collaboratif

Profil recherché

De formation supérieure, vous souhaitez vous investir dans une mission d’accueil à dimension pastorale.
Vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat.

• Organisé(e), autonome et fiable
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, avec un vrai sens du service
• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Vous maitrisez la suite office, et internet.
• Vous savez prioriser et gérer des sujets variés
• Vous connaissez le fonctionnement paroissial, de la liturgie et les sacrements

CDI 35h hebdomadaires,
Possibilité d’une semaine par petites vacances scolaires et un mois l’été.

A pourvoir début novembre.